Descarcă procedura de sistem publicarea informațiilor pe site-ul unității de învățământ în format editabil word

 

Nr. înreg.            /                     

 

 

PROCEDURĂ DE SISTEM

PUBLICAREA INFORMAȚIILOR PE SITE-UL UNITĂȚII DE INVĂȚĂMANT

 

P.S. 17

Ediția: I-a, 25.10.2024, Revizia 1

 

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în cadrul ediției procedurii documentate

 

Nr. Crt	Elemente privind responsabilii/ operațiunea	Numele și prenumele	Funct.ia	Data	Semnătura
	2	3	4	5	6
1.1	Elaborat
1.2	Elaborat
1.3	Elaborat
1.4	Elaborat
1.5	Elaborat
1.6	Verificat
1.7	Aprobat

 

2. Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii

 

Nr. Crt	Ediția sau, după caz. revizia în cadrul ediției	Componenta revizuită	Modalitatea reviziei	Data de la care se aplică prevederile ediției sau reviziei ediției
1	2	3	4	5
2.1	Ediția I-a
2.2	Revizia 0
2.3	Revizia 1

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, după caz, revizia din cadrul ediției procedurii

 

	Scopul difuzării		Compartiment	Funcția	Nume și prenume	Data primirii	Semnătura
	2		4	5	6	7	8
	Informare / Aplicare		SCIM
3.2   3.3   3.4   3.5   3.6	Informare / Aplicare		SCIM
	Informare / Aplicare		SCIM
	Informare / Aplicare		SCIM
	Informare / Aplicare		SCIM
	Informare / Aplicare		SCIM
3.7	Verificare		SCIM
3.8   3.9	Aprobare		Didactic
	Arhivare		SCIM

4. Scopul procedurii
   • Stabilește modul de realizare a activității, compartimentele și persoanele implicate

Scopul procedurii este publicarea informațiilor pe site-ul unității de învățământ.

• Dă asigurări cu privire la existența documentației adecvate derulării activității
• Asigură continuitatea activității, inclusiv în condiții de fluctuație a personalului
• Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pe director, în luarea deciziei
• Alte scopuri

5. Domeniul de aplicare
   • Precizarea (definirea) activității la care se referă procedura operațională: Procedura de sistem pentru publicarea informațiilor pe site-ul unității de învățământ.
   • Delimitarea explicită a activității procedurate în cadrul portofoliului de activități desfășurate

de unitate:

Activitatea este relevantă ca importantă, fiind procedurată distinct în cadrul unității.

• Listarea principalelor activități de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurată: De activitatea procedurată depind toate celelalte activități din cadrul unității, datorită rolului pe care această activitate îl are în cadrul derulării corecte și la timp a tuturor
• Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activității procedurate:
  • Compartimente furnizoare de date: Toate
  • Compartimente furnizoare de rezultate: Toate
  • Compartimente implicate în procesul activității:

Toate compartimentele.

 

6. Documente de referință
   • Reglementări internaționale:

– Nu este cazul.

6.2.  Legislație primară:

• Ordinul 5726/2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar;
• Legea învățământului preuniversitar 198/2023, cu modificările și completările ulterioare.
  • Legislație secundară:
• OSGG 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice;
• Instrucțiunea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităților de învățământ preuniversitar a Standardului 9 – Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităților publice, aprobat prin Ordinul secretarului general al Guvernului 600/2018.
  • Alte documente, inclusiv reglementări interne ale unității:
• Regulamentul de organizare și funcționare al unității;
• Regulamentul de ordine interioară;
• Decizii ale Conducătorului unității;
• Circuitul documentelor;
• Alte acte

 

7. Definiții și abrevieri
   • Definiții ale termenilor:

 

Nr. Crt	Termenul	Definiția și / sau, dacă este cazul, actul care definește termenul
1	2	3
7.1.1	Procedură documentată	Modul specific de realizare a unei activități sau a unui proces, editat pe suport de hârtie sau în format electronic: procedurile documentate pot fi proceduri de sistem și procedură operaționale;
7.1.2	Procedură de sistem (procedură generală)	Descrie un proces sau o activitate care se desfășoară la nivelul entității publice aplicabil/aplicabilă majorității sau tuturor compartimentelor dintr-o entitate publică;
7.1.3	Procedură operațională (procedură de lucru)	Procedură care descrie un proces sau o activitate care se desfășoară la nivelul unuia sau mai multor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelul întregii entități publice;
7.1.4	Document	Act prin care se adeverește, se constată sau se preconizează un fapt, se conferă un drept, se recunoaşte o obligație respectiv text scris sau tipărit inscripție sau altă mărturie servind la cunoașterea unui fapt real actual sau din trecut;
7.1.5	Aprobare	Confirmarea scrisă, semnătura și datarea acesteia, a autorității desemnate de a fi de acord cu aplicarea respectivului document în organizație;
7.1.6	Verificare	Confirmare prin examinare și furnizare de dovezi obiective de către autoritatea desemnată (verificator), a faptului că sunt satisfăcute cerințele specificate, inclusiv cerințele Comisiei de Monitorizare.

• Abrevieri ale termenilor:

 

Nr. Crt	Abrevierea	Termenul abreviat
	2	3
7.2.1	P.S.	Procedură de sistem
7.2.2	P.O.	Procedură operațională
7.2.3	E	Elaborare
7.2.4	V	Verificare
7.2.5	Ap.	Aplicare
7.2.6	Ah.	Arhivare

 

	PROCEDURĂ DE SISTEM	Ediția: I-a
	PUBLICAREA INFORMAȚIILOR PE SITE-UL UNITAȚII DE ÎNVĂȚĂMÂNT	Revizia 1
	Cod: P.S. 17	Exemplar nr. 1

 

8. Descrierea procedurii
   • Generalități:

Conform Regulamentului-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar, unitatea de învățământ preuniversitar cu personalitate juridică (PJ) are următoarele elemente definitorii:

1. act de înființare – ordin al ministrului/hotărâre a autorităților administrației publice locale sau județene (după caz)/hotărâre judecătorească/orice alt act emis în acest sens, cu respectarea prevederilor legislației în vigoare la data emiterii acestuia;
2. dispune de patrimoniu, în proprietate publică/privată sau prin administrare/comodat/închiriere (sediu, dotări corespunzătoare, adresă);
3. cod de identificare fiscală (CIF);
4. cont în Trezoreria Statului/bancă (pentru unitatea de învățământ particular);
5. sigiliu cu stema României și cu denumirea actualizată a Ministerului Educației și Cercetării, precum și cu denumirea exactă/completă a unității de învățământ corespunzătoare, de regulă, nivelului maxim de învățământ școlarizat.

 

Pe site-ul propriu, fiecare compartiment poate afișa informații în funcție de specificul activității, precum și în funcție de prevederile legale în vigoare.

Informații și documente care pot fi afișate pe site sunt:

• Descrierea și prezentarea unității, ;
• Oferta educațională – Analiza SWOT, strategii, planuri de dezvoltare, facilități și oportunități,
• Buget de venituri și cheltuieli, situații financiare, etc;
• Hotărâri ale Consiliului de Administrație,
• Decizii ale directorului unității;
• Declarații de avere / declarație de interese ale persoanelor obligate prin efectul legii;
• Informații de interes public;
• Diverse formulare utilizate în activitatea unității (cereri, );
• Documente utilizate pentru organizarea concursurilor pentru posturile vacante ale unității;
• Alte informații de interes
  • Documente utilizate:
    • Lista și proveniența documentelor:

Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri sunt cele enumerate la pct. 6.

• Conținutul și rolul documentelor:

Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa modalitatea de implementare a activității procedurate.

• Circuitul documentelor:

Pentru asigurarea condițiilor necesare cunoașterii și aplicării de către salariații unității a prevederilor legale care reglementează activitatea procedurată, elaboratorul va difuza procedura conform listei cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, după caz, revizia din cadrul ediției procedurii operaționale.

• Resurse necesare:
  • Resurse materiale:
    • Computer;
    • Imprimantă;
    • Copiator;
    • Consumabile (cerneală/toner);
    • Hârtie xerox;

8.3.2.   Resurse umane:

• Conducătorul unității;
• Compartimentele prevăzute în organigrama unității.

8.3.3.   Resurse financiare:

• Conform Bugetului aprobat al unității.

• Modul de lucru:

8.4.1.   Planificarea operațiunilor și acțiunilor activității:

Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către toate compartimentele implicate, conform instrucțiunilor din prezenta procedură.

8.4.2.   Derularea operațiunilor și acțiunilor activității:

Pentru a asigura un flux informațional adecvat, compartimentele au obligația să transmită, în scris și în format electronic, responsabilului IT numit prin decizia directorului, toate documentele pentru care se solicită publicarea pe pagina de internet a unității de învățământ.

 

Solicitarea de publicare se transmite în scris, urmând ca materialele ce se doresc a fi publicate pe pagina de internet să fie transmise doar în format electronic. Solicitările de publicare pe pagina de internet a unității de învățământ a resurselor informative / documentelor trebuie să fie semnate de compartimentul care solicită publicarea și să fie avizat de directorului unității.

De asemenea, solicitarea de publicare trebuie să specifice în mod clar localizarea pe site (rubrica de pe site în care se doreşte a fi publicat materialul respectiv) și perioada de valabilitate a informației.

Solicitările de retragere a resurselor informative/documentelor de pe pagina de internet trebuie să respecte aceleaşi condiții ca și solicitarea de publicare.

 

Unitatea de învățământ are obligația să comunice din oficiu următoarele informații de interes public:

1. actele normative care reglementează organizarea și funcționarea unității;
2. structura organizatorică, atribuțiile compartimentelor, programul de funcționare, programul de audiențe al directorului;
3. numele și prenumele persoanelor din conducerea unității și ale persoanei responsabile cu difuzarea informațiilor publice;
4. coordonatele de contact ale unității, respectiv: denumirea, sediul, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail și adresa paginii de Internet;
5. sursele financiare, bugetul și bilanțul contabil; f} programele și strategiile proprii;
6. lista cuprinzând documentele de interes public;
7. lista cuprinzând categoriile de documente produse și/sau gestionate, potrivit legii;
8. modalitățile de contestare a deciziei unității în situatia în care persoana se consideră vătămată în privinta dreptului de acces la informațiile de interes public

 

Unitatea de învățământ are obligația publicării pe site-ul propriu și prin orice altă formă de comunicare publică existentă la nivelul unității, a autorizației de securitate la incendiu pentru fiecare clădire de învățământ, precum și a autorizației sanitare de funcționare.

 

Pentru clădirile care nu dețin autorizație de securitate la incendiu, unitatea de învățământ are obligația aducerii la cunoștința publicului, prin intermediul site-ului propriu și prin orice altă formă de comunicare publică existentă la nivelul unității școlare, dacă se impune sau nu obținerea acestui act administrativ pentru fiecare clădire de învățământ.

 

 

 

În cazul inexistenței autorizației sanitare de funcționare, unitatea de învățământ obligația aducerii la cunoștința publicului, prin intermediul site-ului propriu și prin orice altă formă de comunicare publică existentă la nivelul unității școlare, a acestui fapt.

• Valorificarea rezultatelor activității:

Rezultatele activității vor fi valorificate de toate compartimentele din unitate.

 

 

9. Responsabilități
   • Conducătorul unității

• Aprobă procedura;
• Asigură implementarea și menținerea
  • Comisia SCIM
• Aplică și menține procedura;
• Realizează activitățile descrise la termenele stabilite în prezenta procedură.

 

 

10. Formular de evidență a modificărilor

 

Nr. Crt	Ediția	Data ediției	Revizia	Data reviziei	Nr. pag.	Descrierea modificării	Semnătura conducătorului departamentului
1	2	3	4	5	6	7	8
10.1
10.2	I-a

 

11. Formular de analiză a procedurii

 

Nr. crt.	Compartiment	Conducător compartiment Nume și prenume	înlocuitor de drept sau delegat	Aviz favorabil		Aviz nefavorabil	Semnătura	Data
				Semnătura	Data	Observațiî
1.	SCIM
2.	Didactic

 

12. Lista de difuzare a procedurii

 

Nr. ex.	Compartiment	Nume și prenume	Data primirii	Semnătura	Data retragerii	Data intrării în vigoare a procedurii	Semnătura
1.

 

13. Anexe

 

Nr. Crt	Denumirea anexei	Elaborator	Aproba	Numar de exemplare	Arhivare
	2	3	4	5	6
13.1				1

 

 

Cuprins

 

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în

cadrul ediției procedurii documentate                                                                                                          2

2. Situatia edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii 2
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediția sau, după caz, revizia din cadrul ediției

procedurii                                                                                                                                                         3

4. Scopul procedurii………………………………………………………………………………………………………………………. 4
5. Domeniul de aplicare 5
6. Documente de referință 6
7. Definiții și abrevieri 7
8. Descrierea procedurii 8
9. Responsabilități……………………………………………………………………………………………………………………….. 11
10. Formular de evidență a modificărilor 12
11. Formular de analiză a procedurii 12
12. Lista de difuzare a procedurii 12
13. Anexe 12