Procedura operationala privind acordarea voucherelor de vacanta in 2025

Descarcă Procedura operationala privind acordarea voucherelor de vacanta in 2025 în format editabil word

Nr. înreg.           /                     

 

PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ ACORDAREA VOUCHERELOR DE VACANȚĂ

P.O.

Ediţia: ___, ZZ.LL.2025, Revizia X

 

 

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în cadrul ediției procedurii documentate

Nr.Crt	Elemente privind responsabilii/ operațiunea	Numele și prenumele	Funcția	Data	Semnătura
1	2	3	4	5	6
1.1	Elaborat
1.2	Verificat
1.3	Aprobat

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii

Nr. Crt	Ediția sau, după caz, revizia în cadrul ediției	Componenta revizuită	Modalitatea reviziei	Data de la care se aplică prevederile ediției sau reviziei ediției
1	2	3	4	5
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii

Nr. Crt	Scopul difuzării	Ex. nr.	Compartiment	Funcția	Nume și prenume	Data primirii	Semnătura
1	2	3	4	5	6	7	8
3.1	Informare / Aplicare
3.2	Informare / Aplicare
3.3	Verificare
3.4	Aprobare
3.5	Arhivare

 

 

4. Scopul procedurii
   • Stabilește modul de realizare a activității, compartimentele și persoanele implicate

Procedura reglementează modalitatea de acordare a voucherelor de vacanță în perioada 1 ianuarie 2025-31 decembrie 2025, personalului ale cărui salarii nete sunt de până la 8.000 lei inclusiv, prin raportare la salariul net cuvenit funcției de bază din luna acordării acestora. În calculul salariului net cuvenit funcției de bază de până la 8.000 lei sunt incluse toate drepturile salariale aferente funcției de bază.

• Dă asigurări cu privire la existența documentației adecvate derulării activității
• Asigură continuitatea activității, inclusiv în condiții de fluctuație a personalului
• Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pe director, în luarea deciziei
• Alte scopuri

 

 

5. Domeniul de aplicare
   • Precizarea (definirea) activității la care se referă procedura operațională:

Procedura operaţională se aplică în procesul de acordare a voucherelor de vacanță.

• Delimitarea explicită a activității procedurate în cadrul portofoliului de activități desfășurate de unitate:

Activitatea este relevantă ca importanță, fiind procedurată distinct în cadrul unității.

• Listarea principalelor activități de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurată:

De activitate procedurată depinde acordarea corectă a voucherelor de vacanță.

• Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activității procedurate:
  • Compartimente furnizoare de date:

Toate compartimentele.

• Compartimente furnizoare de rezultate:

Toate compartimentele.

• Compartimente implicate în procesul activităţii:

Secretariat.

 

 

6. Documente de referință
   • Reglementări internaționale:

– Nu este cazul.

• Legislație primară:

– Regulamentul privind acordarea voucherelor de vacanță pentru unitățile/instituțiile de învățământ de stat, în Ministerul Educației și Cercetării și în alte instituții publice din subordinea/coordonarea acestuia, pentru anii 2023 — 2026, aprobat prin Ordinul ministrului educației nr. 4072/26.04.2023, cu modificările și completările ulterioare;

– Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare;

– Ordonanţa de urgenţă nr. 8/2009 privind acordarea voucherelor de vacanţă, cu modificările și completările ulterioare;

– Legea nr. 165/2018 privind acordarea biletelor de valoare, cu modificările și completările ulterioare;

– Hotărârea nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea voucherelor de vacanţă, cu modificările și completările ulterioare;

– Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare;

– Legea învăţământului preuniversitar nr. 198/2023, cu modificările și completările ulterioare;

– Ordinul nr. 5726/2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar;

– Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii, cu modificările și completările ulterioare;

– Ordonanţa de urgenţă nr. 156/2024 privind unele măsuri fiscal-bugetare în domeniul cheltuielilor publice pentru fundamentarea bugetului general consolidat pe anul 2025, pentru modificarea şi completarea unor acte normative, precum şi pentru prorogarea unor termene, cu modificările și completările ulterioare.

• Legislație secundară:

– Ordin nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice Publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 387 din 07.05.2018;

– Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământ preuniversitar a Standardului 9 – Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilor publice, aprobat prin Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 600/2018.

• Alte documente, inclusiv reglementări interne ale unității:

– Regulamentul de organizare şi funcţionare al unității;

– Regulamentul de ordine interioară al unității;

– Decizii ale Conducătorului unității;

– Alte acte normative.

 

 

7. Definiții și abrevieri
   • Definiții ale termenilor:

Nr. Crt	Termenul	Definiția și / sau, dacă este cazul, actul care definește termenul
1	2	3
7.1.1	Procedură documentată	Modul specific de realizare a unei activități sau a unui proces, editat pe suport de hârtie sau în format electronic; procedurile documentate pot fi proceduri de sistem şi proceduri operaţionale;
7.1.2	Procedură de sistem (procedură generală)	Descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la nivelul entității publice aplicabil/aplicabilă majorității sau tuturor compartimentelor dintr-o entitate publică;
7.1.3	Procedură operaţională (procedură de lucru)	Procedură care descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelul întregii entități publice;
7.1.4	Document	Act prin care se adeverește, se constată sau se preconizează un fapt, se conferă un drept, se recunoaște o obligație respectiv text scris sau tipărit inscripție sau altă mărturie servind la cunoașterea unui fapt real actual sau din trecut;
7.1.5	Aprobare	Confirmarea scrisă, semnătura şi datarea acesteia, a autorităţii desemnate de a fi de acord cu aplicarea respectivului document în organizaţie;
7.1.6	Verificare	Confirmare prin examinare şi furnizare de dovezi obiective de către autoritatea desemnată (verificator), a faptului că sunt satisfăcute cerinţele specificate, inclusiv cerinţele Comisiei de Monitorizare;
7.1.7	Ediție a unei proceduri	Forma inițială sau actualizată, după caz, a unei proceduri, aprobată și difuzată;
7.1.8	Revizia în cadrul unei ediții	Acțiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediții a procedurii, acțiuni care au fost aprobate și difuzate.

• Abrevieri ale termenilor:

Nr. Crt	Abrevierea	Termenul abreviat
1	2	3
7.2.1	P.S.	Procedură de sistem
7.2.2	P.O.	Procedură operațională
7.2.3	E	Elaborare
7.2.4	V	Verificare
7.2.5	Ap.	Aplicare
7.2.6	Ah.	Arhivare

 

 

8. Descrierea procedurii
   • Generalități:

Prezenta procedură a fost elaborată în scopul respectării prevederilor legale care reglementează acordarea voucherelor de vacanță.

Voucherele de vacanţă pe suport electronic sunt bonuri de valoare emise în format electronic, fiind destinate exclusiv achiziţionării pachetelor de servicii turistice în conformitate cu prevederile legale.

Voucherele de vacanţă se acordă în limitele sumelor prevăzute cu această destinaţie în bugetul de stat sau, după caz, în bugetele locale, pentru instituțiile din domeniul bugetar.

Voucherele de vacanţă emise pe suport electronic pot fi alimentate exclusiv cu valoarea nominală a voucherelor de vacanţă acordate de către angajator şi pot fi utilizate doar pentru achiziţionarea de servicii turistice în unităţile afiliate.

• Documente utilizate:
  • Lista și proveniența documentelor:

Date de intrare (I)

• Statul de funcții aprobat de INSPECTORATUL ȘCOLAR
• Statele lunare de personal aprobate de INSPECTORATUL ȘCOLAR
• CIM
• Acte adiționale
• Decizii de încadrare
• Decizii de transfer/detașare

 

Date de Ieșire (E)

• Lista nominală cu persoanele care au dreptul la vouchere de vacanță (Anexa nr. 3 la procedură)
• Lista nominală cu persoanele care nu doresc să primească vouchere de vacanță (Anexa nr. 4 la procedură).
  • Conținutul și rolul documentelor:
• Documentele utilizate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa modalitatea de implementare a activității procedurate;
• Accesul, pentru fiecare Compartiment, la legislaţia aplicabilă, se face prin programul informatic la care au acces salariaţii unității.
  • Circuitul documentelor:
• Pentru asigurarea condiţiilor necesare cunoaşterii și aplicării de către salariaţii unității a prevederilor legale care reglementează activitatea procedurată, elaboratorul va difuza procedura conform pct.3.

 

 

 

• Resurse necesare:
  • Resurse materiale:
• Computer;
• Imprimantă;
• Copiator;
• Consumabile (cerneală/toner);
• Hârtie xerox, Dosare.
  • Resurse umane:
• Conducerea unității;
• Conducătorul compartimentului Secretariat;
• Conducătorul compartimentului Financiar-Contabil.
  • Resurse financiare:
• Conform Bugetului aprobat al unității.
  • Modul de lucru:
    • Planificarea operațiunilor și acțiunilor activității:

Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către toate compartimentele implicate, conform instrucțiunilor din prezenta procedură.

• Derularea operațiunilor și acțiunilor activității:

Unitatea de învățământ, acordă vouchere de vacanţă în cuantum de 800 lei, în perioada 1 ianuarie 2025-31 decembrie 2025, personalului ale cărui salarii de bază nete din luna anterioară acordării acestora sunt de până la 8.000 lei inclusiv. În calculul salariului net cuvenit funcției de bază de până la

8.000 lei sunt incluse toate drepturile salariale aferente funcției de bază. Voucherele de vacanţă emise în cursul anului 2025 se utilizează pentru plata a cel mult 50% din contravaloarea pachetelor de servicii turistice achiziţionate, respectiv 800 de lei pentru achiziţionarea de pachete de servicii turistice în valoare de cel puţin 1.600 lei.

Voucherele de vacanță se acordă anual și se emit doar pe suport electronic, în limita sumelor prevăzute în bugetul anual și distinct cu această destinație în bugetul Ministerului Educației și Cercetării, aprobat prin Legea bugetului de stat pentru anul financiar pentru care se acordă. Prin suport electronic se înţelege orice dispozitiv fizic sau instrument virtual care poate fi utilizat de către beneficiarul său pentru a efectua operaţiuni de plată. Voucherul de vacanţă pe suport electronic poate fi utilizat inclusiv pentru plata online. La cererea salariatului, angajatorul care optează pentru emiterea voucherelor de vacanţă exclusiv printr-un instrument virtual poate solicita oricând unităţii emitente emiterea dispozitivului fizic al voucherului de vacanţă, conform contractului încheiat cu unitatea emitentă.

Beneficiază de vouchere de vacanță persoanele care au desfășurat efectiv activitate în anul pentru care se acordă, în unitatea de învățământ.

 

Voucherele de vacanţă se acordă tuturor persoanelor care au sau au avut calitatea de salariat în unitatea de învățământ în anul pentru care se acordă. Valoarea voucherelor de vacanţă este proporţională cu perioada lucrată.

Beneficiază de vouchere de vacanță doar personalul încadrat în unitatea de învățământ, pe posturile aprobate prin organigrama acesteia.

Beneficiază de vouchere de vacanță și personalul încadrat în unitate, care se află în situațiile prevăzute la art. 145 alin. (4) din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare: perioadele de incapacitate temporară de muncă, perioade aferente concediului de maternitate, concediului paternal, concediului de risc maternal, concediului pentru îngrijirea copilului bolnav, concediului de îngrijitor şi perioada absenţei de la locul de muncă în situaţii neprevăzute, determinate de o situaţie de urgenţă familială cauzată de boală sau de accident.

În cazul în care salariatul al cărui contract individual de serviciu la data acordării voucherelor de vacanță, este suspendat sau a încetat în cursul anului calendaristic pentru care se acordă vouchere, acesta beneficiază de vouchere de vacanță numai dacă, în termen de maximum 30 suspendării/încetării contractului individual de muncă/raportului de serviciu, depune la unitate o cerere în acest sens, precum și dovada achitării impozitului aferent prin virament bancar în contul unității.

 

Modalitatea de acordare a voucherelor de vacantă

În cazul încadrării în sistem de cumul/plata cu ora, voucherele de vacanță sunt acordate de către angajatorii unde beneficiarii în cauză își au funcția de bază, potrivit legii. Beneficiarii au obligația de a depune la unitate o declarație, în scris, în care să precizeze angajatorul unde au funcția de bază.

În cazul salariaților din cadrul unității, care în cursul anului au desfășurat activitatea la mai mulți angajatori, se acordă o singură indemnizație de vacanță, sub formă de vouchere, de către angajatorul unde beneficiarul în cauză își are funcția de bază, potrivit legii.

În cazul salariaților din cadrul unității, care în cursul anului au desfășurat activitatea succesiv la mai mulți angajatori, se acordă o singură indemnizație de vacanță, sub formă de vouchere, de către angajatorul unde beneficiarul își desfășoară activitatea în momentul acordării voucherelor de vacanță, avându-se în vedere activitatea desfășurată și la angajatorii anteriori.

Personalul angajat cu mai mult de o normă/post beneficiază de vouchere de vacanţă în cuantum de 800 de lei/an, în condiţiile prevederilor de mai sus.

Pentru personalul angajat cu contract individual de muncă, cu timp partial, voucherele de vacanță se acordă proporțional cu durata timpului de muncă, raportat la valoarea maximă a voucherelor de vacanță stabilită pentru programul normal de lucru.

În cazul personalului transferat sau detașat din unitate, se acordă vouchere de vacanță cu condiția prezentării de către salariat a unei adeverințe din care să rezulte că angajatorul de la care s-a

transferat/detașat nu i-a acordat voucherele de vacanță pentru anul în curs, până la data realizării transferului/detașării. În situația în care depunerea adeverinței nu este posibilă, salariatul depune la unitate o declarație pe proprie răspundere, din care rezultă că nu a beneficiat de vouchere de vacanță aferente anului în unitatea de la care s-a transferat/detasat.

Pentru personalul detașat de la alți angajatori la unitatea de învățământ, care are calitatea de angajator, voucherele de vacanță se acordă în condițiile de mai sus.

Pentru a beneficia de voucherele de vacanță, beneficiarii trebuie să depună la secretariatul unității de învățământ o cerere prin care solicită acordarea voucherelor de vacanță. Cererea se înregistrează la secretariatul unității.

Beneficiarii care nu doresc să primească vouchere de vacanță, depun o solicitare scrisă în acest sens la secretariatul unității de învățământ, până la data de 31 martie a fiecărui an.

Cererea se înregistrează la secretariatul unității.

 

Compartimentul Secretariat transmite compartimentului Financiar-Contabil:

–      Lista nominală cu persoanele care au dreptul la vouchere de vacanță (Anexa nr. 3 la procedură)

–      Lista nominală cu persoanele care nu doresc să primească vouchere de vacanță (Anexa nr. 4 la procedură)

În baza celor două liste, compartimentul Financiar-Contabil întocmește necesarul de credite bugetare pentru vouchere de vacanță pe care îl supune aprobării ordonatorului de credite. Potrivit clasificaţiei economice a cheltuielilor bugetare, voucherele de vacanţă se cuprind la titlul „Cheltuieli de personal”, articolul „Cheltuieli salariale în natură”, cod 10.02.06.

 

Cererile lunare pentru deschiderea de credite

– Cererea lunară pentru deschiderea de credite se întocmește de către compartimentul Financiar- Contabil și se transmite către Inspectoratul Școlar lunar, până în data de 15 ale lunii în curs pentru luna următoare, sau, în situații speciale, conform instrucțiunilor comunicate de Inspectoratul Școlar;

– Cererea lunară pentru deschiderea de credite se semnează de conducătorul unității și conducătorul compartimentului Financiar-Contabil.

 

Achiziționarea voucherelor de vacanță

Unitatea de învățământ, în calitate de angajator stabilește de comun acord cu organizaţiile sindicale legal constituite şi reprezentative la nivelul unităţii, în Consiliul de Administrație, contractarea achiziţionării voucherelor de vacanţă cu unităţile emitente.

Voucherele de vacanţă sunt integral suportate de către angajator.

Conducătorul unității, în calitate de ordonator de credite, răspunde de modul de acordare a voucherelor de vacanță și are obligația de a utiliza creditele bugetare numai în limita prevederilor și destinațiilor aprobate, cu respectarea dispozițiilor Legii nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare, respective ale Legii nr. 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare, după caz.

Ordonatorul de credite are obligația de a demara procedura de achiziție a voucherelor de vacanță din momentul în care creditele bugetare cu această destinație sunt cuprinse în bugetul unității.

În vederea stabilirii valorii estimate a contractului de achiziție a voucherelor de vacanță, se iau în considerare numai costurile necesare serviciilor de emitere și transport ale suporturilor electronice, fără a fi luată în calcul și valoarea nominală a voucherelor de vacanță.

Valoarea nominală a voucherelor de vacanţă acordată angajaţilor nu poate să fie diminuată în niciun mod.

Unitatea de învățământ, prin persoanele responsabile distribuie beneficiarilor vouchere de vacanţă cu respectarea strictă a prevederilor legale.

Unitatea emitentă transferă beneficiarilor valoarea nominală a voucherelor de vacanţă pe suport electronic, cu respectarea strictă a prevederilor legale. Valoarea nominală a voucherelor de vacanţă pe suport electronic nu poate fi transferată de către unităţile emitente către beneficiari, dacă unitatea de învățământ nu a achitat unităţii emitente, la data stabilită pentru transfer, contravaloarea nominală totală a voucherelor de vacanţă pe suport electronic achiziţionate şi costurile legate de emiterea voucherelor de vacanţă pe suport electronic.

Contravaloarea nominală a voucherelor de vacanţă, precum şi costurile aferente emiterii voucherelor de vacanţă pe suport electronic nu pot fi transferate de către unitatea de învățământ beneficiarilor.

 

Fiecare voucher de vacanţă pe suport electronic este valabil numai dacă menţiunile enumerate mai jos sunt înscrise sau stocate într-un alt mod în acesta:

1. emitentul şi datele sale de identificare;
2. angajatorul şi datele sale de identificare;
3. numele, prenumele şi codul numeric personal ale angajatului care este în drept să utilizeze voucherul de vacanţă;
4. perioada de valabilitate a utilizării voucherului de vacanţă;
5. interdicţia de a utiliza voucherul de vacanţă în alte locuri decât în instituțiile afiliate
6. elementele de identitate vizuală ale brandului de turism al României.

 

Evidența și plata voucherelor de vacanță

Unitatea de învățământ este obligată să înștiințeze beneficiarii cu privire la data alimentării suportului electronic și valoarea voucherelor de vacanță transferate pe acesta. Informarea salariaților se va realiza de către compartimentul Secretariat.

La primirea voucherelor de vacanță, personalul beneficiar semnează o declarație pe propria răspundere privind restituirea voucherelor de vacanță rămase neutilizate la data încheierii perioadei de valabilitate a acestora și/sau a sumelor necuvenite la data încetării contractului individual de muncă/raportului de serviciu.

Declarația pe propria răspundere se depune la compartimentul Secretariat, care o înregistrează. Beneficiarii care au primit vouchere de vacanţă nominale sunt singurele persoane îndreptăţite să utilizeze voucherele de vacanţă în perioada menţionată pe acestea şi în exclusivitate pentru achitarea pachetului de servicii turistice contractat.

Beneficiarul poate utiliza voucherele de vacanță pe suport electronic pe baza actului de identitate, numai pentru achiziționarea de servicii turistice de la unitățile afiliate.

Voucherele de vacanţă emise pe suport electronic nu permit efectuarea de operaţiuni de retragere de numerar.

Voucherul de vacanță are perioadă de valabilitate de un an de la data alimentării suportului electronic, fără a se înțelege că aceasta este perioada de valabilitate a suportului electronic.

Beneficiarii voucherelor de vacanță au dreptul să își aleagă unitatea afiliată pentru achiziționarea serviciilor turistice.

 

Se interzice beneficiarului:

1. a) utilizarea voucherelor de vacanță pentru achiziționarea altor servicii decât cele de cazare, alimentaţie publică, transport, tratament balnear, agrement, prevăzute la art. 23 din Normele metodologice privind acordarea voucherelor de vacanță, aprobate prin Hotărârea Guvemului nr. 215/2009, cu modificările și completările ulterioare;
2. b) comercializarea voucherelor de vacanță în schimbul unor sume de bani și/sau al altor bunuri și/sau servicii.

 

Restituirea voucherelor/sumelor neutilizate sau necuvenite

În cazul voucherelor de vacanță alimentate pe suport electronic și necuvenite, unitatea de învățământ, în calitate de angajator are obligația de a comunica în timp util informațiile relevante unității emitente, pentru ca aceasta să poată face restituirea valorilor către angajator.

 

La sfârșitul perioadei de valabilitate a suportului electronic pe care au fost alimentate voucherele de vacanță sau la data încetării raporturilor de muncă, beneficiarul are obligația de a restitui la secretariatul unității suportul electronic, iar unitatea, la rândul ei, va restitui suportul electronic instituției emitente.

În cazul în care beneficiarul a utilizat în totalitate sau în parte voucherele de vacanță alimentate electronic, iar ulterior intervine o cauză de restituire, acesta va restitui unității de învățământ, în calitate de angajator, contravaloarea voucherelor de vacanță necuvenite utilizate, în termen de 60 de zile de la producerea cauzei care determină restituirea.

Pentru voucherele de vacanță alimentate pe suport electronic și neutilizate în perioada de valabilitate, unitatea emitentă restituie valorile nominale către angajator. Valoarea restituită de către unitățile emitente va fi virată la bugetul de stat la titlul 85 – ”Plăți efectuate în anii precedenți și recuperate în anul curent”.

În situația în care se restituie contravaloarea voucherului de vacanță, persoana beneficiază de recalcularea contribuției pentru asigurări sociale de sănătate și impozitului în luna următoare restituirii.

 

Evidența cantitativ-valorică și contabilă a voucherelor de vacanță

Evidența voucherelor de vacanță se va realiza conform situației centralizatoare și situațiilor analitice, prezentate în anexele procedurii.

Potrivit clasificației economice a cheltuielilor bugetare, voucherele de vacanță se cuprind la titlul „Cheltuieli de personal”, articolul ”Cheltuieli salariale în natură”, cod 10.02.06. „Vouchere de vacanță” Conducătorul unității va emite o decizie prin care va nominaliza persoana responsabilă cu gestionarea voucherelor pe suport electronic.

 

Prelucrarea datelor cu caracter personal

Unitatea de învățământ realizează prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date (Regulamentul general privind protecţia datelor).

 

Impozitarea voucherelor de vacanță

Pentru sumele reprezentând voucherele de vacanţă se calculează și se rețin contribuții pentru asigurări sociale de sănătate și sunt supuse impozitării în luna în care au fost acordate beneficiarului.

Pentru beneficiarii care la data acordării sunt salariați ai unității, suma va fi înscrisă în EDUSAL în rubrica cu această destinație, în luna în care aceasta se acordă.

Beneficiarii care la data acordării nu mai sunt salariați ai unității achită impozitul în contul unității și prezintă dovada achitării acestuia la momentul depunerii cererii pentru vouchere, iar unitatea virează impozitul la bugetul statului la termenul legal stabilit, în funcție de luna în care se acordă voucherele.

Comisionul maxim perceput de agenţiile de turism, în calitate de instituții afiliate, nu poate depăşi 10% din valoarea pachetului de servicii oferit utilizatorilor voucherelor de vacanţă.

Orice plată se face numai prin intermediul societăţilor bancare sau prin unitățile teritoriale ale Trezoreriei Statului, după caz, potrivit legii.

Instituțiile emitente vor plăti instituțiilor afiliate cu care au încheiat contracte pentru decontarea voucherelor de vacanţă contravaloarea acestora după prestarea serviciilor de turism.

Se interzice instituției afiliate acordarea unui rest de bani la voucherul de vacanţă. Contravaloarea serviciilor turistice prestate de către instituțiile afiliate peste valoarea voucherelor de vacanţă se suportă de către angajat, titular al voucherelor de vacanţă.

• Valorificarea rezultatelor activității:

Rezultatele activității vor fi valorificate de către toate compartimentele implicate din unitate.

 

9. Responsabilități
   • Conducătorul unității:

• Aprobă procedura;
• Asigură implementarea și menținerea procedurii;
• Răspunde de modul de acordare a voucherelor de vacanţă;
• Aprobă Lista nominală cu persoanele care au dreptul la vouchere de vacanță;
• Aprobă propunerea de buget;
• Aprobă cererea de credite;
• Emite decizia de nominalizare a persoanei responsabile cu gestionarea voucherelor pe suport electronic.
  • Consiliul de Administrație:
• Stabilește de comun acord cu organizațiile sindicale legal constituite și reprezentative la nivelul unității, furnizorul cu care va fi contractată achiziționarea voucherelor.
  • Conducătorul compartimentului Secretariat:
• Respectă procedura;
• Întocmește Lista nominală cu persoanele care au dreptul la vouchere de vacanță;
• Întocmește Lista nominală cu persoanele care nu doresc să primească vouchere de vacanță;
• Comunică tuturor beneficiarilor termenele până la care pot prezenta cererile privind voucherele;
• Înregistrează, gestionează și arhivează cererile primite de la beneficiari;
• Comunică compartimentului Financiar-Contabil lista finală cu persoanele beneficiare;
• Întocmește, dacă este necesar, acte adiționale și/sau decizii cu privire la acordarea voucherelor de vacanță, periodicitatea acordării și valoarea cuvenită;
• Aplică și menține procedura;
• Realizează activitățile descrise la termenele stabilite în prezenta procedură.
  • Administratorul/persoana împuternicită:
• Respectă procedura;
• Inițiază procedura de achiziție a voucherelor;
• Finalizează procedura de achiziție și întocmește contractul;
• Primește și alimentează voucherele pe suport electronic în conformitate cu dispozițiile prezentei proceduri și cu reglementările contabile aplicabile;
• Întocmește toate documentele de strictă justificare referitoare la mișcarea voucherelor, prevăzute de legislația aplicabilă.
  • Conducătorul compartimentului Financiar-Contabil:
• Aplică și menține procedura;
• Realizează activitățile descrise la termenele stabilite în prezenta procedură.
• Întocmește și înaintează către Inspectoratul Școlar propunerea de buget;
• Transmite bugetul aprobat în Sistemul Național de Raportare ForExeBug;
• Întocmește și înaintează către Inspectoratul Școlar cererea lunară de credite pentru vouchere;
• Efectuează, pe bază de documente justificative complete, plata valorii nominale a voucherelor de vacanţă și a costurilor aferente serviciilor de emitere şi transport ale acestora.

 

 

10. Formular de evidenţă a modificărilor

Nr. Crt	Ediţia	Data ediţiei	Revizia	Data reviziei	Nr. pag.	Descrierea modificării	Semnătura conducătorului departamentului
1	2	3	4	5	6	7	8
10.1
10.2
10.3
10.4

 

11. Formular de analiză a procedurii

 

Nr. crt.	Compartiment	Conducător compartiment Nume și prenume	Înlocuitor de drept sau delegat	Aviz favorabil		Aviz nefavorabil	Semnătura	Data
				Semnătura	Data	Observații
1.
2.
3.
4.

 

12. Lista de difuzare a procedurii

Nr. ex.	Compartiment	Nume și prenume	Data primirii	Semnătura	Data retragerii	Data intrării în vigoare a procedurii	Semnătura
1	Conform Procesului Verbal de predare-primire.

 

 

 

 

 

 

 

13. Anexe

Nr. Crt	Denumirea anexei	Elaborator	Aproba	Numar de exemplare	Arhivare
1	2	3	4	5	6
13.1	Anexa 1 – Cerere acordare vouchere de vacanta	–	–		–
13.2	Anexa 2 – Cerere acordare vouchere vacanta beneficiar contract suspendat -incetat	–	–		–
13.3	Anexa 3 – Lista nominala persoane care au dreptul la vouchere de vacanta	–	–		–
13.4	Anexa 4 – Lista nominala persoane care nu doresc sa primeasca vouchere de vacanta	–	–		–
13.5	Anexa 5 – Proces Verbal al sedintei CA privind stabililirea furnizorului	–	–		–
13.6	Anexa 6 – Proces Verbal sedinta informare obligatii beneficiari	–	–		–
13.7	Anexa 7 – Situatie centralizatoare vouchere vacanta achizitionate respectiv returnat	–	–		–
13.8	Anexa 8 – Situatie analitica vouchere de vacanta transferate beneficiarilor	–	–		–
13.9	Anexa 9 – Situatie analitica vouchere de vacanta neutilizate si returnate	–	–		–
13.10	Anexa 10 – Decizie nominalizare persoana responsabila gestionare vouchere	–	–		–
13.11	Anexa 11 – Declaratie norma de baza cadre didactice	–	–		–
13.12	Anexa 12 – Declaratie restituire vouchere vacanta	–	–		–
13.13	Anexa 13 – Declaratie cu privire la biletele de odihna	–	–		–
13.14	Anexa 14 – Declaratie personal transferat sau detasat	–	–		–