Fisa cadru de autoevaluare personal auxiliar secretar

Descarcă Fisa cadru de autoevaluare personal auxiliar secretar in format editabil word

  

FIŞA CADRU DE AUTOEVALUARE/EVALUARE  ÎN VEDEREA ACORDĂRII CALIFICATIVULUI ANUAL PENTRU FUNCȚIA DE SECRETAR ÎN ÎNVĂŢĂMÂNTUL PREUNIVERSITAR

Numărul fişei postului: ……………………………………………………………….

Numele şi prenumele titularului: ………………………………………………….

Perioada evaluată: ………………………………………………………………………

Calificativul acordat: ……………………………………………………………………

 

	Domenii ale evaluării	Criterii de performanţă	Indicatori de performanţă	Punctaj maxim	Punctaj acordat
					Auto evaluare	Compartiment	Consiliul de administraţie	Comisia de contestaţii
	1. Proiectarea activităţii	1.1. Respectarea planurilor manageriale ale unității.	1.1.1. Elaborarea planului managerial al compartimentului secretariat pe baza activităţii şcolare anuale, al specificului şi particularităţilor unităţii şcolare.	4
			1.1.2. Urmăreşte realizarea lucrărilor de secretariat de bună calitate, evită posibilitatea efectuării de corecturi sau reclamaţii în ceea ce priveşte activitatea secretariatului.	2
		1.2. Implicarea în proiectarea activităţii unității, la nivelul compartimentului.	1.2.1. Vine în sprijinul desfăşurării activităţii cu metode de lucru noi, care să îmbunătăţească activitatea compartimentului.	2
			1.2.2. Se implică direct în buna desfăşurare a activităţii din compartimentul secretariat.	2
		1.3. Realizarea planificării calendaristice a compartimentului.	1.3.1. Întocmeşte un plan de muncă anual care să vină în sprijinul activităţii.	2
		1.4. Cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei în vigoare.	1.4.1. Se preocupă de procurarea şi păstrarea documentelor privind legislaţia şcolară (legi, decrete, hotărâri de guvern, ordine, regulamente, instrucţiuni), citeste si se informează cu toate noutățile din domeniu.	2
		1.5. Folosirea tehnologiei informatice în proiectare.	1.5.1. Verificarea zilnică a  e-mailurilor şi a diferitelor programe informatizate puse la dispoziţie de Inspectoratul Școlar și site-ul ME (noutăţi).	3
			1.5.2. Se preocupă de achiziţionarea de software în vederea achiziţionării legislaţiei în vigoare şi a altor activităţi care vin în sprijinul compartimentului secretariat.	3
				20
	2. Realizarea activităţilor	2.1. Organizarea documentelor oficiale.	2.1.1. Întocmeşte, solicită şi transmite în timp util toate documentele compartimentului financiar-contabil, secretariat.	2
			2.1.2. Întocmeşte şi transmite în timp util corespondenţa unității (adrese, corespondenţe părinţi, concursuri).	2
			2.1.3.  Ţine evidenţa corespondenţei din unitate.	1
			2.1.4. Coordonează scrierea  zilnică a  condicii  pentru personalul unității.	1
			2.1.5. Întocmeşte corect şi la timp documente pentru plăţi.	2
		2.2. Asigură ordonarea şi arhivarea documentelor unităţii.	2.2.1. Participă la arhivarea documentelor ce urmează a fi inventariate în arhiva unităţii.	2
		2.3. Gestionarea documentelor pentru resursa umană a unităţii (cadre didactice, personal didactic auxiliar, personal administrativ). Înregistrarea şi prelucrarea informatică periodică a datelor în programele de salarizare şi REVISAL.	2.3.1. Ţine la zi dosarele personale ale personalului didactic, didactic auxiliar şi administrativ.	2
			2.3.2. Transmite în timpul prevăzut de lege orice modificare privind angajaţii către ITM.	2
			2.3.3. Întocmeşte baza de date privind formarea şi perfecţionarea personalului.	2
			2.3.4. Întocmeşte şi eliberează  diverse adeverinţe pentru personalul unității, în baza unei cereri.	2
			2.3.5. Întocmeşte pontaje lunare.	2
			2.3.6. Întocmeşte decizii de modificare a salariului, acordare spor vechime, gradatii etc. şi acte adiţionale.	2
		2.4. Întocmirea şi actualizarea documentelor de studii ale elevilor.	2.4.1. Înmatriculează în registrul matricol toţi elevii, completează situaţiile şcolare prin trecerea lor din cataloagele şcolare în registrele matricole, trece din cataloagele de examen de corigenţe mediile obţinute de elevi în registrele matricole.	2
			2.4.2. Întocmeşte registrul de înscriere al elevilor pe care îl actualizează permanent.	2
			2.4.3. Întocmeşte şi eliberează la cerere adeverinţele de studii, solicitate de absolvenţi sau elevii unităţii.	2
		2.5. Alcătuirea de proceduri.	2.5.1. Particiă la alcătuirea de  proceduri operaţionale specifice compartimentului secretariat, venind în sprijinul îmbunătăţirii acestora.	2
				30
	3. Comunicare şi relaţionare	3.1. Asigurarea fluxului informaţional al compartimentului.	3.1.1. Transmite toate situaţiile solicitate de forurile superioare.	1
			3.1.2. Stabileşte compartimentul căreia i se adresează fiecare corespondenţă prin înscrierea în registrul intrare-ieşire şi o aduce la cunoştinţă de îndată directorului unităţii şi compartimentului destinatar.	1
			3.1.3. Răspunde de popularizarea, împreună cu directorul unității, a tuturor normelor legislative şcolare în vigoare, elevilor părinţilor, cadrelor didactice şi personalul didactic-auxiliar şi administrativ din unitate.	1
			3.1.4. Întocmeşte, la solicitarea Inspectoratului Școlar diferite situații.	1
			3.1.5. Întocmeşte baza de date a elevilor din unitate ai căror părinţi sunt plecaţi în străinătate.	1
			3.1.6. Tehnoreadactează materialele întocmite de conducerea unității, serviciul contabilitate privind şedinţele de analiză anuale, materiale întocmite de conducerea unităţii, precum şi toate situaţiile care apar de-a lungul anului şcolar, precum şi cele care au ca obiect capitolul „personal” și „elevi”.	1
		3.2. Raportarea periodică pentru conducerea unității.	3.2.1. Aduce la cunoştinţă conducerii unității toate situaţiile şi problemele serviciului secretariat, periodic şi vine cu iniţiativă în rezolvarea acestora.	1
			3.2.2. Realizează raportul anual al activităţii serviciului secretariat şi îl aduce la cunoştinţă directorului unităţii .	1
		3.3. Asigurarea transparenţei deciziilor din compartiment.	3.3.1. Aduce la cunoştinţă tuturor destinatarilor deciziile elaborate în compartiment şi aprobate de director precum şi toate notele de serviciu personalului din unitate.	1
		3.4. Evidenţa, gestionarea şi arhivarea documentelor.	3.4.1. Participă  anual la  inventarierea documentelor din compartiment, conform nomenclatorului arhivistic, şi, aprobat de director.	1
		3.5. Asigurarea interfeţei privind comunicarea cu beneficiarii direcţi şi indirecţi.	3.5.1. Are relaţii principiale cu toţi solicitanţii cu care vine în contact.	2
			3.5.2. Aduce la cunoştinţă beneficiarilor termenele de primire a solicitărilor şi se încadrează în acest termen în vederea rezolvării situaţiilor.	2
			3.5.3. Comunică cu tot personalul unităţii, elevi, părinţi cu privire la orice situaţie neprevăzută apărută.	2
			3.5.4. Contribuie specific la organizarea şi desfăşuarea examenelor, corigenţelor, olimpiadelor şcolare, etc.	2
			3.5.5. Asigură legătura unităţii şcolare cu Inspectoratul Școlar, alte unităţi de învăţământ, etc, prin telefon, fax, e-mail.	2
				20
	4. Managementul carierei şi al dezvoltării personale	4.1. Identificarea nevoilor proprii de dezvoltare.	4.1.1. Manifestă interes în îmbunătăţirea activităţii compartimentului secretariat şi stabileşte corect nevoile proprii de dezvoltare profesională.	2
		4.2. Participarea la activităţi de formare profesională şi dezvoltare în carieră.	4.2.1. Formare profesională şi dezvoltare în carieră.	2
			4.2.2. Participă activ la cursuri de formare organizate de terţi parteneri cu privire la gestionarea resurselor umane din unitatea şcolară.	2
			4.2.3. Se preocupă de permanenta perfecţionare şi îmbunătăţire a pregătirii profesionale.	2
		4.3. Participarea permanentă la instruirile organizate de Inspectoratul Școlar.	4.3.1. Participarea permanentă la instruirile organizate de Inspectoratul Școlar.	1
			4.3.2. Participă la cursurile de perfecţionare, instructaje, consfătuiri organizate de Inspectoratul Școlar.	1
				10
	5.Contribuţia la dezvoltarea instituţională şi la promovarea imaginii şcolii	5.1. Planificarea activităţii compartimentului prin prisma dezvoltării instituţionale şi promovarea imaginii unității de învățământ.	5.1.1. Redactează corespondenţa unității, distribuie şi ţine o evidenţă riguroasă.	2
			5.1.2. Contribuie la promovarea imaginii unității prin consolidarea unei relaţii bazate de respect şi asigurarea unui climat corespunzător principiilor educaţiei.	2
			5.1.3. Utilizează toate mijloacele de care dispune în vederea promovării unităţii şi contribuie cu propuneri în redactarea ofertei educaţionale.	1
		5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentanţii comunităţii locale privind activitatea compartimentului.	5.2.1. Asigură legătura permanentă a unității cu comunităţile locale, aducând la cunoştinţă conducătorului unităţii toată corespondenţa desfăşurată şi răspunde de asigurarea în termenele stabilite a feedback-ului cu acești factori externi.	2
		5.3. Îndeplinirea altor atribuţii dispuse de şeful ierarhic superior şi/sau directorul, care pot rezulta din necesitatea derulării în bune condiţii a atribuţiilor aflate în sfera sa de responsabilitate.	5.3.1. Primeşte dosarele pentru acordarea de burse şcolare și  oricăror alte ajutoare financiare.	1
			5.3.2. Întocmeşte diverse situaţii necesare procesului instructiv-educativ şi activităţilor de secretariat.	2
			5.3.3. Utilizează produsele software din dotarea unităţii.	1
		5.4. Respectarea normelor, RI, a procedurilor de sănătate şi securitate a muncii, de PSI şi ISU pentru toate tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de învăţământ.	5.4.1. Respectă prevederile RI, cod de etică, norme deontologice.	1
			5.4.2. Respectă normele de sănătate şi securitate în muncă din unitate.	1
			5.4.3. Participă la instrucţiunile generale şi periodic al angajaţilor.	1
			5.4.4. Redactează formele de angajare a personalului din punct de vedere al sănătăţii şi securităţii în muncă.	1
				15
	6. Conduita profesională	6.1. Manifestarea atitudinii morale şi civice (limbaj, ţinută, respect, comportament).	6.1.1. Manifestarea atitudinii morale și civice (limbaj, ținută, respect, comportament).	2
		6.2. Respectarea şi promovarea deontologiei profesionale.	6.2.1. Respectarea și promovarea deontologiei profesionale.	3
				5
	TOTAL			100

 

Data:                                                           Nume şi prenume:                                                                                                                   Semnături:

• Cadru didactic auxiliar evaluat: ___________________________ ________________________
• Responsabil compartiment:________________________                   ________________________
• Responsabil comisie de contestații:________________________ ________________________
• Director:________________________ ________________________
• Membrii CA: _______________________________ ________________________

                                                                                              _______________________________                                                  ________________________

                                                                                              _______________________________                                                  ________________________

 

 

Grila de punctaj pentru acordarea calificativelor anuale, în condiţiile Metodologiei de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar, aprobată prin Ordinul nr. 6143/2011, cu modificările și completările ulterioare, este:

– de la 100 până la 85 de puncte, calificativul Foarte bine;

– de la 84,99 până la 71 de puncte, calificativul Bine;

– de la 70,99 până la 61 de puncte, calificativul Satisfăcător;

– sub 60,99 puncte, calificativul Nesatisfăcător.