Descarcă Raport de autoevaluare secretar 2024-2025 în format editabil word
RAPORT DE AUTOEVALUARE
în vederea stabilirii calificativului anual pentru funcţia de Secretar în învăţământul preuniversitar
ANUL ȘCOLAR 2024-2025
Subsemnatul/subsemnata _________________________, salariat/ă al ____________ _______________________________ în funcţia de Secretar am desfășurat pe parcursul anului şcolar 2024 – 2025 şi până în prezent diverse activități, încercând pe cât posibil să mă achit de sarcinile care mi-au revenit conform fişei postului dar şi de sarcinile trasate de conducerea unităţii și anume:
- PROIECTAREA ACTIVITĂȚII
- Am corelat şi implementat activităţile compartimentului conform planului managerial al unității;
- Am adecvat activitatea compartimentului la planul de dezvoltare instituţională şi specificului local;
- Am întocmit planificarea calendaristică a activităţilor din compartimentului secretariat, graficul de serviciu şi orarul secretariatului;
- Am procurat, păstrat şi cunosc documentele privind legislaţia şcolară (legi, hotărâri, ordine, regulamente, instrucţiuni, adrese);
- Am utilizat TIC la întocmirea documentelor şcolare.
- REALIZAREA ACTIVITĂȚILOR
- Am actualizat baza de date a unității în ceea ce priveşte documentele şcolare;
- Gestionez arhiva unităţii şi răspund de documentele privind situaţia şcolară a elevilor cât şi arhivarea acestora în condiţii optime;
- Am completat la zi programul REVISAL, dosarele personale ale angajaților respectând legislaţia în vigoare;
- Am întocmit statele de plată lunare ale salariaţilor pe baza contractelor de muncă;
- Am prezentat pentru verificare si viza de control financiar preventiv contabilităţii, statele de plată cu cel puţin 3 zile înainte de data planificării pentru ridicarea salariilor de la Trezorerie;
- Am întocmit statisticile solicitate de INS, Inspectoratul Școlar ………….. sau alte instituţii la timp şi la solicitarea acestor conform termenelor, cât şi alte statistici privind personalul unităţii;
- Am completat şi verificat documente de studii ale elevilor (registre matricole, foi matricole certifícate de echivalare a studiilor, adeverinţe de absolvire) etc.;
- Am întocmit la termen toate statisticile referitoare la evidenţa elevilor atât în scris cât şi în SIIIR;
- Am întocmit în baza legislaţiei în vigoare o serie de proceduri la activităţile specifice compartimentului secretariat;
- Am colaborat cu conducerea unității în elaborarea documentelor şcolare.
- COMUNICARE ȘI RELAȚIONARE
- Am asigurat circuitul documentelor în condiţii optime;
- Am păstrat permanent legătura cu Inspectoratul Școlar ……………, CCD, unităţile de învăţământ din cadrul judeţului;
- Am asigurat relaţiile cu publicul în timpul programului de serviciu;
- Am informat conducerea unităţii asupra noutăţilor privind legislaţia şcolară (decrete, legi, hotarâri, ordine, regulamente, instrucţiuni);
- Am contrasemnat corespondenţa şcolară;
- Am ţinut o evidenţă clară a documentelor pe care le-am gestionat şi arhivat;
- Am intermediat comunicarea între unitate şi beneficiarii ei;
- Am preluat şi furnizat date între elevi- cadre didactice – direcţiune – Inspectoratul Școlar …………
- MANAGEMENTUL CARIEREI ȘI DEZVOLTĂRII PROFESIONALE
- Am participat pe parcursul anului şcolar la cursuri de formare continuă şi la alte cursuri de formare organizate de Inspectoratul Școlar …………. .
- CONTRIBUŢIA LA DEZVOLTAREA INSTITUŢIONALĂ ŞI LA PROMOVAREA IMAGINII UNITĂȚII
- Am elaborat şi aplicat cele mai raţionale şi eficiente măsuri în vederea realizării planului managerial al compartimentului secretariat;
- Am contribuit la promovarea imaginii unității;
- M-am implicat în identificarea şi promovarea intereselor unității în cadrul comunităţii;
- Am oferit disponibilitate la sarcini cât şi operativitate în îndeplinirea lor;
- Cunosc normele, procedurile de sănătate şi securitate în muncă, de PSI şi ISU pentru activităţile desfăşurate în unitate;
- Am respectat ordinea şi disciplina la locul de muncă, normele de protecţia muncii, de PSI şi ISU pentru toate tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de învăţământ;
- Asigur o continuitate a activităţii compartimentului secretariat pe toată perioada zilei, cu tot ce implică aceasta: eliberare documente, furnizare informaţii, efectuarea diferitelor situaţii cerute atât de conducerea unităţii cât şi de Inspectoratul Școlar …………
- am răspuns afirmativ tuturor solicitărilor conducerii unităţii privind prezenta în unitate.
- CONDUITA PROFESIONALĂ
Consider că am avut o atitudine morală și o ţinută decentă. Mi-am respectat colegii şi superiorii. Am evitat disputele între colegi şi am încercat aplanarea conflictelor existente.
Cunosc şi am respectat codul de etică profesională. În funcţie de nevoile specifice unităţii de învăţământ, am îndeplinit şi alte sarcini repartizate de directorul unității şi ceilalţi colegi de muncă.
În toată această perioadă relaţiile faţă de conducerea unităţii au fost de subordonare şi respect reciproc, iar faţă de personalul din unitate atât didactic, didactic auxiliar cât şi administrativ au fost atât de colaborare cât şi de respect reciproc.
Cu menţiunea că în ultimul an am obţinut calificativul „FOARTE BINE” las la latitudinea Dvs, în calitate de membri ai Consiliului de Administrație al unității aprecierea activității expuse mai sus.
Secretar,
_______________________
Data, Semnătura,
