Raport de autoevaluare secretar sef 2024-2025

Descarcă Raport de autoevaluare secretar sef 2024-2025 în format editabil word

RAPORT DE AUTOEVALUARE

în vederea stabilirii calificativului anual pentru funcţia de Secretar Șef în învăţământul preuniversitar

ANUL ȘCOLAR 2024-2025

 

Subsemnatul/subsemnata  _______________, salariat/ă al_______________________ _______________________ în funcţia de Secretar Șef, am desfășurat pe parcursul anului şcolar 2024 – 2025 şi până în prezent diverse activități, încercând pe cât posibil să mă achit de sarcinile care mi-au revenit conform fişei postului dar şi de sarcinile trasate de conducerea unităţii și anume:

1. PROIECTAREA ACTIVITĂȚII

– Am elaborat planul managerial al compartimentului Secretariat, înregistrat cu nr. ____/ _______, împreună cu secretarul unității, pe baza activității anuale, al specificului şi particularităţilor unităţii;

– Am realizat în bune condiții activitățile de secretariat, evitând posibilitatea efectuării de corecturi sau reclamaţii în ceea ce priveşte activitatea secretariatului;

– Am pus în aplicare metode de lucru noi, ca de exemplu ______________________ pentru a îmbunătăți astfel activitatea compartimentului;

– Pentru anul școlar 2024-2025 am întocmit un plan de muncă pe care l-am pus în aplicare;

– M-am implicat în procurarea/căutarea și păstrarea documentelor privind legislaţia şcolară (legi, decrete, Hotărâri Guvernamentale, Ordine, regulamente, instrucţiuni) pe care le-am studiat pentru a lua la cunoștință de toate noutatile din domeniu;

– Împreună cu secretarul unității, am verificat zilnic e-mailurile şi diferitele programe informatizate puse la dispoziţie de Inspectoratul Școlar și Ministerul Educației și Cercetării.

2. REALIZAREA ACTIVITĂȚILOR

– Am întocmit toate documentele specifice activității secretarului șef, am solicitat documente și informații de la restul compartimentelor implicate și am întocmit și transmis în timp util, în colaborare cu secretatul unității, adrese și corespondențe;

– În colaborare cu secretatul unității am ținut evidența corespondenței;

– Am coordonat și verificat scrierea  zilnică a  condicii  de prezență de către personalul unității;

– Am întocmit în termen documentele pentru plăţi , în colaborare cu secretarul unității;

– Am participat la activitatea de arhivare a documentelor;

– M-am ocupat de păstrarea dosarelor personale ale personalului unității;

– M-am ocupat de completarea și transmiterea Registrului general de evidență a salariaților, îndeplinind atribuțiile stabilite în Hotărârea nr. 905/2017;

– Am întomcit baza de date cu privire la formarea şi perfecţionarea cadrelor didactice;

– Am întocmit și eliberat  diverse adeverinţe pentru personalul didactic, didactic auxiliar și administrativ, solicitate în baza cererii;

– Am întocmit pontajele lunare;

– Am întocmit decizii și acte adiționale de modificare a contractelor individuale de muncă;

– Împreună cu compartimentul Secretariat, am întocmit și eliberat acte de studii și documente școlare;

– Împreună cu compartimentul Secretariat, am actualizat și revizuit conform legislației procedurile din cadrul compartimentului Secretariat și am elaborat alte proceduri noi.

3. COMUNICARE ȘI RELAȚIONARE

– În colaborare cu secretarul unității, am asigurat circuitul documentelor specifice compartimentului;

– Am transmis în timp util toate situaţiile solicitate de Inspectoratul Școlar și alte instituții;

– În colaborare cu secretarul unității, am operat în registrul de intrări-ieșiri al unității;

– Am comunicat personalului unității toate normele legislative şcolare în vigoare pentru informarea acestora;

– Am adus la cunoștința conducerii unității toate situaţiile şi problemele serviciului secretariat, periodic şi am venit cu iniţiativă în rezolvarea acestora;

– Am întocmit în colaborare cu secretarul unității, raportul anual al activităţii serviciului secretariat pe care l-am adus la cunoştinţă directorului unităţii;

– Am adus la cunoştinţă tuturor destinatarilor, deciziile elaborate în compartiment şi aprobate de director precum şi toate notele de serviciu personalului din unitate;

– Am participat la inventarierea anuală a documentelor din compartiment, conform nomenclatorului arhivistic;

– Am avut relaţii principiale cu toţi solicitanţii cu care am venit în contact;

– Am adus la cunoştinţă beneficiarilor termenele de primire a solicitărilor şi m-am încadrat în termen în vederea rezolvării situaţiilor;

– Am avut relații bune de comunicare cu tot personalul unităţii, elevi, părinţi;

– Am contribuit la organizarea şi desfăşuarea evaluării naţionale, fâcând parte din comisie.

– Am asigurat legătura unităţii cu Inspectoratul Școlar, alte unităţi de învăţământ, etc, prin telefon, fax, e-mail.

4. MANAGEMENTUL CARIEREI ȘI DEZVOLTĂRII PROFESIONALE

– Am participat pe parcursul anului şcolar la următoarele cursuri de formare continuă  şi la alte cursuri de formare organizate de Inspectoratul Școlar:

• ______________________, curs organizat de ______________;
• ______________________, curs organizat de ______________;
• ______________________, curs organizat de ______________;
• ______________________, curs organizat de ______________.

 

5. CONTRIBUŢIA LA DEZVOLTAREA INSTITUŢIONALĂ ŞI LA PROMOVAREA IMAGINII UNITĂȚII

– Am contribuit alături de personalul unității, la promovarea imaginii unității prin desfășurarea următoarelor activități: ________________________________________________________;

– Am contribuit la păstrarea legăturii permanente cu comunitatea locală, aducând la cunoştinţă conducătorului unităţii toată corespondenţa desfăşurată şi am răspuns de asigurarea în termenele stabilite a feedback-ului cu acești factori externi;

– Am utilizat produsele software din dotarea unităţii: ________________________________;

– Am oferit disponibilitate la sarcini cât şi operativitate în îndeplinirea lor;

– Cunosc normele, procedurile de sănătate şi securitate în muncă, de PSI şi ISU pentru activităţile desfăşurate în unitate;

– Am respectat ordinea şi disciplina la locul de muncă, normele de protecţia muncii, de PSI şi ISU pentru toate tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de învăţământ;

– Asigur o continuitate a activităţii compartimentului secretariat pe toată perioada zilei, cu tot ce implică aceasta: eliberare documente, furnizare  informaţii, efectuarea diferitelor situaţii cerute atât de conducerea unităţii cât şi de Inspectoratul Școlar …………

– Am răspuns afirmativ tuturor solicitărilor conducerii unităţii privind prezența în unitate.

6. CONDUITA PROFESIONALĂ

Consider că am avut o atitudine morală și o ţinută decentă. Mi-am respectat colegii şi superiorii. Am evitat disputele între colegi şi am încercat aplanarea conflictelor existente.

Cunosc şi am respectat codul de etică profesională. În  funcţie  de  nevoile  specifice  unităţii  de  învăţământ,  am  îndeplinit  şi  alte  sarcini repartizate de directorul unității şi ceilalţi colegi de muncă.

În toată această perioadă  relaţiile faţă de conducerea unităţii au fost de subordonare şi respect reciproc, iar  faţă de personalul din unitate atât didactic, didactic auxiliar cât şi administrativ au fost atât de colaborare cât  şi de respect reciproc.

Cu menţiunea că în ultimul an am obţinut calificativul „FOARTE BINE” las la latitudinea Dvs, în calitate de membri ai Consiliului de Administrație al unității aprecierea activității expuse mai sus.

 

Secretar Șef,

_______________________

 

Data,                                                      Semnătura,