Fisa cadru de autoevaluare personal auxiliar administrator financiar

Fisa cadru de autoevaluare personal auxiliar administrator financiar

FIȘA CADRU DE AUTOEVALUARE/EVALUARE ÎN VEDEREA STABILIRII CALIFICATIVULUI ANUAL PENTRU FUNCŢIA DE ADMINISTRATOR FINANCIAR (CONTABIL) ÎN ÎNVĂŢĂMÂNTUL PREUNIVERSITAR

 

Numărul fişei postului: ………………………………………………………………

Numele şi prenumele titularului: …………………………………………………

Perioada evaluată: ……………………………………………………………………..

Calificativul acordat:…………………………………………………………………..

 

Domenii ale evaluării	Criterii de performanţă	Indicatori de performanţă	Punctaj maxim	Punctaj acordat
				Auto evaluare	Compartiment	Consiliul de administrație	Comisia de contestaţii
1. Proiectarea activităţii	1.1. Respectarea planurilor manageriale ale unității.	1.1.1. Cunoaşte și respectă planurile manageriale ale unității şi le respectă în vederea operaţionalizării eficiente a activităţii în compartimentul pe care îl reprezintă.	5
	1.2. Implicarea în proiectarea activităţii unității, la nivelul compartimentului financiar.	1.2.1. Se implică nemijlocit la proiectarea activităţii din unitate împreună cu directorul în vederea stabilirii necesităţilor unităţii din punct de vedere financiar- contabil şi al dotărilor bazei logistice şi materiale a acesteia.	5
	1.3. Cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei în vigoare.	1.3.1. Cunoașterea și respectarea normelor legislative în vigoare. Se preocupă permanent de actualizarea bazei legislative din domeniul financiar – contabil şi cunoaşterea, aplicarea ei.	5
	1.4. Folosirea tehnologiei informatice în proiectare.	1.4.1. Are abilităţi de operare PC şi le foloseşte în proiectarea activităţii.	5
			20
2. Realizarea activităţilor	2.1. Organizarea activităţii.	2.1.1. Întocmirea de planuri de venituri şi cheltuieli bugetare, extrabugetare la termenele şi în conformitate cu prevederile legislative în vigoare.	3
		2.1.2. Întocmirea de acte justificative şi documente contabile la timp cu respectarea formularelor şi regulilor de alcătuire şi completare în vigoare.	3
		2.1.3. Organizează şi exercită viza de control financiar preventiv în conformitate cu prevederile legale.	2
	2.2. Înregistrarea şi prelucrarea informatică periodică a datelor în programele de contabilitate.	2.2.1. Se preocupă permanent de înregistrarea şi prelucrarea informatică a datelor în programele de contabilitate.	3
	2.3. Monitorizarea activităţii.	2.3.1. Urmăreşte aplicarea şi respectarea tuturor dispoziţiilor legale privind salarizarea şi drepturile personalului unității.	3
		2.3.2. Întocmeşte formularele pentru efectuarea  încasărilor şi plăţilor în numerar sau prin conturi bancare.	2
	2.4. Consilierea/Îndrumarea şi controlul periodic al personalului care gestionează valori materiale.	2.4.1. Instruieşte şi controlează periodic personalul care gestionează valori materiale.	3
		2.4.2. Organizează inventarierea valorilor materiale şi băneşti, instruieşte şi controlează personalul unităţii în vederea efectuării corecte a operaţiunii de inventariere.	3
	2.5. Alcătuirea de proceduri.	2.5.1. Numărul de proceduri întocmite specifice compartimentului.	3
		2.5.2. Revizuirea procedurilor atunci când situația o impune.	3
		2.5.3. Aduce la cunoștința directorului unității și a Comisiei SCIM procedurile întocmite.	2
			30
3. Comunicare şi relaţionare	3.1. Asigurarea fluxului informaţional al compartimentului.	3.1.1. Organizează circuitul documentelor contabile şi înregistrarea lor în mod cronologic şi sistematic în evidenţa contabilă.	2
		3.1.2. Întocmeşte dările de seamă contabile şi cele statistice, precum şi contul de execuţie bugetară.	2
		3.1.3. Fundamentează necesarul de credite având în vedere necesităţile unităţii.	2
	3.2. Raportarea periodică pentru conducerea unității.	3.2.1. Se preocupă permanent de aducerea la cunoştinţă a tuturor activităţilor din serviciul contabilitate.	2
		3.2.2. Prezentarea detaliată a execuţiei bugetare conducerii unității.	2
	3.3. Asigurarea transparenţei deciziilor din compartiment.	3.3.1. Înștiințarea beneficiarilor/terților de deciziile ce îi vizează.	1
	3.4. Evidenţa, gestionarea şi arhivarea documentelor.	3.4.1. Arhivează, clasează şi păstrează toare actele justificative de cheltuieli, documente contabile, fişele, balanţele de verificare şi răspunde de activitatea financiar- contabilă.	3
		3.4.2. Asigură arhivarea corespunzătoare a documentelor.	2
	3.5. Asigurarea interfeţei privind licitaţiile sau încredinţărilor directe.	3.5.1. Întocmirea de rapoarte anuale privind achizițiile realizate prin sistemul SEAP sau prin achiziție directă și prezentarea acestora conducerii unității.	1
		3.5.2. Cunoaște și respectă prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.	3
			20
4. Managementul carierei şi al dezvoltării personale	4.1. Nivelul şi stadiul propriei pregătiri profesionale.	4.1.1. Participarea la cursuri şi programe de formare specifice postului.	1
	4.2. Formare profesională şi dezvoltare în carieră.	4.2.1. Se preocupă de propria dezvoltare profesională şi manifestă interes în cunoaşterea legislaţiei în vigoare.	2
		4.2.3. Interes în îmbunătățirea permanentă a activității compartimentului financiar-contabil.	2
	4.3. Coordonarea personalului din subordine privind managementul carierei.	4.3.1. Coordonează și instruiește personalul din subordine.	3
	4.4. Participarea la instruirile organizate de Inspectoratul Școlar.	4.4.1. Participarea la cursuri și programe de perfecționare organizate de Inspectoratul Școlar.	2
			10
5. Contribuţia la dezvoltarea instituţională şi la promovarea imaginii unității	5.1. Planificarea bugetară prin prisma dezvoltării instituţionale şi promovarea imaginii unității.	5.1.1. Participă activ la procesul de planificare bugetară pentru dezvoltarea unității și promovarea imaginii acesteia.	2
	5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentanţii comunităţii locale privind activitatea compartimentului.	5.2.1. Transmite în termenul stabilit toate situaţiile către Primărie şi Inspectoratul Școlar şi comunică cu aceste instituţii cu privire la activitatea compartimentului financiar.	3
		5.2.2. Stabileşte obligaţiile către bugetul statului şi asigură vărsarea sumelor respective în termenele stabilite.	3
		5.2.3. Efectuează demersurile pentru fondurile necesare plăţii salariilor şi pentru celelalte acţiuni finanţate de la bugetul de stat sau local.	3
	5.3. Îndeplinirea altor atribuţii dispuse de şeful ierarhic superior şi/sau de director, care pot rezulta din necesitatea derulării în bune condiţii a atribuţiilor aflate în sfera sa de responsabilitate.	5.3.1. Întocmirea tuturor situațiilor dispuse de către directorul unității.	2
	5.4. Respectarea normelor, procedurilor de sănătate şi securitate a muncii, de PSI şi ISU pentru toate tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de învăţământ.	5.4.1. Cunoaște și respectă normele de securitate și sănătate în muncă și cele de prevenire și stingere a incendiilor .	1
		5.4.2. Participă la instruirile periodice realizate la nivelul unității.	1
			15
6. Conduita profesională	6.1. Manifestarea atitudinii morale şi civice (limbaj, ţinută, respect, comportament).	6.1.1. Manifestarea permanentă a unei atitudinii morale și civice.	2
	6.2. Respectarea şi promovarea deontologiei profesionale.	6.1.2. Cunoașterea și respectarea normelor deontologice și a Codului de etică profesională.	3
			5
TOTAL			100

 

  Data:                                                           Nume şi prenume:                                                                                                                   Semnături:

• Cadru didactic auxiliar evaluat: ___________________________ ________________________
• Responsabil compartiment: ________________________                   ________________________
• Responsabil comisie de contestații: ________________________  ________________________
• Director: ________________________ ________________________
• Membrii CA: _______________________________ ________________________

                                                                                              _______________________________                                                  ________________________

                                                                                              _______________________________                                                  ________________________

Grila de punctaj pentru acordarea calificativelor anuale, în condiţiile Metodologiei de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar, aprobată prin Ordinul nr. 6143/2011, cu modificările și completările ulterioare, este:

– de la 100 până la 85 de puncte, calificativul Foarte bine;

– de la 84,99 până la 71 de puncte, calificativul Bine;

– de la 70,99 până la 61 de puncte, calificativul Satisfăcător;

– sub 60,99 puncte, calificativul Nesatisfăcător.