Descarcă Raport autoevaluare administrator patrimoniu 2024-2025 în format editabil word
RAPORT DE AUTOEVALUARE
în vederea stabilirii calificativului anual pentru funcţia de administrator de patrimoniu în învăţământul preuniversitar
ANUL ȘCOLAR 2024-2025
Subsemnatul/Subsemnata __________________________, administrator patrimoniu la ___________________________________________, din _______________, am desfăşurat pe parcursul anului școlar 2024-2025 şi până în prezent diverse activități, încercând pe cât posibil să coordonez activitatea administrativă și să mă achit de sarcinile ce mi-au revenit conform fişei postului, dar şi de sarcinile trasate de conducerea unităţii.
- PROIECTAREA ACTIVITĂȚII
- am corelat activitățile compartimentului administrativ cu planul managerial al unității;
- am întocmit, în baza legislaţiei în vigoare, o serie de proceduri la activităţile specifice compartimentului administrativ;
- am utilizat TIC, atât la întocmirea documentelor, cât și în activitatea de proiectare a compartimentului funcțional;
- am adecvat activitatea compartimentului la documentele de dezvoltare ale unității;
- împreună cu directorul şcolii, am întocmit planificarea calendaristică a activităţilor din compartimentul administrativ, graficul de serviciu şi orarul personalului ce deservește curățenia și întreținerea școlii;
- am predat, la începutul fiecărui an şcolar, sub inventar, fiecărui diriginte al clasei, sala de clasă cu toate dotările şi materialele didactice şi le-am preluat la sfârşitul anului şcolar pe bază de proces-verbal;
- am fost responsabil de buna planificare şi întrebuinţare a materialelor şi instalaţiilor;
- am coordonat activitatea administrativă proprie în cadrul atribuţiilor din fişa postului precum şi a atribuţiilor reglementate prin actele normative în vigoare;
- am comunicat abaterile sesizate celor în măsură să ia decizii pentru remedierea acestora.
- REALIZAREA ACTIVITĂȚILOR
Împreună cu conducerea unității am găsit și aplicat soluțiile optime pentru toate problemele ce revin compartimentului administrativ.
Tot împreună cu directorul unității, am făcut aprovizionarea cu produse de birotică, curăţenie, întreţinere, inclusiv mobilier necesare bunei desfăşurări atât sectorului administrativ cât şi celui de învăţământ, după cum urmează:
- am făcut demersurile pentru elaborarea documentaţiei necesare conform normelor în vigoare, pentru realizarea de achiziţii publice în vederea dezvoltării bazei tehnico-materiale a şcolii cu aprobarea conducerii unităţii şi consultarea contabilului – şef al unității;
- lunar am întocmit situațiile cerute pentru „Programul pentru școli al Romaniei”;
- am întocmit referatele necesare pentru achiziționarea materialelor de curățenie, întreținere și birotică;
- am întocmit notele de intrare-recepţie şi bonurile de consum pentru toate materialele cumpărate. Toate înregistrările, precum şi celelalte situaţii întocmite le-am realizat cu ajutorul tehnologiei computerizate;
- am efectuat și întocmit, de fiecare dată când a fost necesar, inventarul unității de învățământ, am operat în registrul inventar mişcarea mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar, am întocmit dosarele pentru casări cu toate acţiunile conexe (dezmembrare, valorificare) și orice alte documente şi situaţii cerute de conducerea unităţii, de Primărie şi Inspectoratul Școlar;
- am răspuns de gestionarea inventarului mobil și imobil al unității și am ținut evidența acestora;
- am elaborat şi ţinut evidenţa bonurilor de transfer către alte unităţi numai cu aprobarea directorului;
- am asigurat circuitul documentelor conform unui grafic stabilit de comun acord cu conducerea unitatii;
- am respectat ordinea si disciplina la locul de muncă , normele de protecția muncii, și de PSI, pentru toate tipurile de activități desfășurate în cadrul unității și am răspuns tuturor solicitărilor referitoare la orice situații .
Ca administrator de patrimoniu am fost mereu preocupat pentru ridicarea calităţii în procesul educativ şi pentru modernizarea bazei materiale.
- COMUNICARE ŞI RELAŢIONARE
Consider ca am avut o relație eficientă cu personalul din serviciul administrativ, cu cadrele didactice, personalul didactic auxiliar, dar şi cu conducerea unității. Vreau să cred că am ştiut să-mi spun punctul de vedere şi în același timp să ţin cont şi de părerile celorlalți, să comunic într-o manieră deschisă şi să găsesc calea de mijloc pentru rezolvarea tuturor problemelor apărute.
Am contribuit la dezvoltarea unui climat favorabil muncii în echipă împreună cu personalul din subordine.
Am întreţinut relaţii de colaborare cu întreg personalul unităţii de învăţământ şi am venit în sprijinul rezolvării situaţiilor conflictuale din unitate (elevi), evitând orice dispute cu terţe persoane.
Am folosit un limbaj adecvat, cordial în relaţiile cu factorii ierarhici superiori, partenerii economici şi sociali ai şcolii şi am fost cooperant cu persoanele care au venit în contact cu unitatea.
În toată această perioadă, relaţiile faţă de conducerea unității au fost de subordonare şi respect, iar faţă de personalul din unitate atât didactic, didactic auxiliar cât şi administrativ au fost de colaborare.
- MANAGEMENTUL CARIEREI ŞI AL DEZVOLTĂRII PERSONALE
Consider că în anul şcolar 2024-2025 am manifestat interes pentru dezvoltarea profesională şi personală, iniţiativă şi creativitate prin toate activităţile pe care le-am desfăşurat.
Am participat la cursuri de perfecţionare în domeniu, şi nu numai şi am arătat disponibilitate în investiţia resurselor umane.
Am participat la cursul „Practica implementării standardelor de control intern managerial și întocmirea raportului privind implementarea SCIM”.
Am aplicat cu responsabilitate prevederile normelor în vigoare privind distribuirea produselor lactate şi de panificaţie în unitatea de învățământ, precum şi a fructelor, pe perioada desfăşurării cursurilor.
Am răspuns afirmativ tuturor solicitărilor conducerii unităţii privind prezența în unitate.
- CONTRIBUŢIA LA DEZVOLTAREA INSTITUŢIONALĂ ŞI PROMOVAREA IMAGINII UNITĂŢII ŞCOLARE
Vizând acest domeniu de evaluare, precizez că:
- am promovat oferta educaţională a unității în comunitate ori de câte ori a fost posibil, prin aceasta contribuind la promovarea imaginii unității;
- am participat la activităţile de instruire pentru prevenirea şi combaterea violenţei şcolare;
- am participat la instruirea PSI şi SSM realizată în unitate şi am promovat respectarea normelor, procedurilor de sănătate şi securitate a muncii și se prevenire și stingere a incendiilor;
- am întocmit la timp toate situaţiile şi documentele, dar şi rapoartele tematice solicitate de Inspectoratul Școlar, Primărie, etc..
Prin toată activitatea mea, prin implicarea activă, am încercat să contribui la ridicarea nivelului calitativ al procesului de învățământ.
În funcţie de nevoile specifice unităţii de învăţământ, am îndeplinit şi alte sarcini repartizate de directorul unității.
Cu menţiunea că în ultimul an școlar, am obţinut calificativul „FOARTE BINE” las la latitudinea dumneavoastră, în calitate de membri ai Consiliului de Administrație al unității aprecierea activității expuse mai sus.
Administrator de patrimoniu,
____________________
Data, Semnătura,
