Descarcă Fisa post administrator de patrimoniu în format editabil word
FIŞA POSTULUI
ADMINISTRATOR DE PATRIMONIU
În temeiul Legii învăţământului preuniversitar nr. 198/2023, cu modificările și completările ulterioare, Ordinului nr. 5726/2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, Legii nr. 53/2003 privind Codul Muncii, cu modificările și completările ulterioare, Ordinului nr. 600 / 2018 al Secretarului General al Guvernului pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice, Hotărârii nr. 1336/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind organizarea şi dezvoltarea carierei personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare, Ordinului nr. 6143/2011 privind aprobarea Metodologiei de evaluare anuală a activităţii personalului didactic şi didactic auxiliar, cu modificările și completările ulterioare, în temeiul contractului individual de muncă înregistrat în Registrul de evidenţă a contractelor individuale de muncă cu numărul _______, se încheie astăzi, ___________, prezenta fişă a postului:
- INFORMAŢII GENERALE PRIVIND POSTUL:
- Nivelul postului: funcție de execuție
- Denumirea postului: ADMINISTRATOR DE PATRIMONIU
- Decizia de numire:
- Încadrarea:
- Gradul/Treapta profesional/profesională:
- Scopul principal al postului: ADMINISTRATOR DE PATRIMONIU
- CONDIŢII SPECIFICE PENTRU OCUPAREA POSTULUI:
- Studii de specialitate: superioare;
- Vechime:
- Perfecţionări (specializări):
- Competențele postului:
– Cunoaşte legislaţia în domeniul de activitate;
– Capacitate de lucru în mod individual şi în echipă; rezistență fizică şi psihică;
– Onestitate, spirit de ordine, viteză de reacție.
- ATRIBUŢIILE POSTULUI:
Domnul / Doamna ___________________, posesor/posesoare a Contractului Individual de Muncă înregistrat la Registrul de evidenţă a contractelor individuale de muncă la nr. ___________ mă oblig să respect următoarele atribuții, sarcinile de serviciu obligatorii reprezentând __ ore/săptămână, corespunzătoare unei părţi din salariul de bază, stabilite la data de _______________.
- ATRIBUŢII SPECIFICE POSTULUI
- PROIECTAREA ACTIVITĂŢII
– Elaborarea documentelor de proiectare a activităţii conform specificului postului.
– Realizarea planificării activităţii de distribuire a materialelor şi accesoriilor necesare desfăşurării activităţii personalului din unitatea de învăţământ.
– Elaborarea graficelor de activitate pentru personalul de îngrijire şi pază din unitatea de învăţământ.
– Elaborarea tematicii şi a graficului de control ale activităţii personalului din subordine.
- REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR
– Identificarea soluţiilor optime, prin consultare cu conducerea unităţii, pentru toate problemele ce revin sectorului administrativ;
– Organizarea şi gestionarea bazei materiale a unităţii de învăţământ;
– Elaborarea documentaţiei necesare, conform normelor în vigoare, pentru realizarea de achiziţii publice în vederea dezvoltării bazei tehnico-materiale a unităţii de învăţământ;
– Asigurarea îndeplinirii formelor legale privind schimbarea destinaţiei bunurilor ce aparţin unităţii de învăţământ;
– Recuperarea/remedierea pagubelor materiale, de orice fel, aflate în patrimoniul unității;
– Realizarea reparaţiilor, care sunt în sarcina unităţii, şi a lucrărilor de întreţinere, igienizare, curăţenie şi gospodărire a unităţii de învăţământ;
– Întreţinerea terenurilor, clădirilor şi a tuturor componentelor bazei didactico-materiale;
– Realizarea demersurilor necesare obţinerii autorizaţiilor de funcţionare a unităţii de învăţământ, care intră în atribuţiile unităţii de învăţământ;
– Recepţia bunurilor, serviciilor şi a lucrărilor, printr-o comisie constituită la nivelul compartimentului;
– Înregistrarea modificărilor produse cu privire la existenţa, utilizarea şi mişcarea bunurilor din gestiune şi prezentarea actelor corespunzătoare Compartimentul financiar- contabil;
– Evidenţa consumului de materiale;
– Punerea în aplicare a măsurilor stabilite de către conducerea unităţii de învăţământ privind sănătatea şi securitatea în muncă, situaţiile de urgenţă şi P.S.I.;
– Întocmirea proiectului anual de achiziţii şi a documentaţiilor de atribuire a contractelor;
– Întocmeşte planul de activităţi a compartimentului şi îl prezintă spre aprobare conducerii unităţii, în care cuprinde sarcinile fiecărui angajat, programul de lucru şi modul cum evaluează activitatea acestora (indicatori de performanţă);
– Monitorizează permanent îndeplinirea exemplară a sarcinilor personalului din subordine, conform criteriilor de evaluare prevăzute în fişa postului;
– Se preocupă pentru asigurarea condiţiilor optime de muncă a salariaţilor din subordine, a materialelor de curăţenie necesare şi de protecţie a muncii;
– Se asigură că la fiecare loc de muncă, nu există condiţii vătămătoare sau periculoase, care să aducă atingere sănătăţii subordonaţilor;
– Este preocupat permanent de folosirea judicioasă şi economică a materialelor de întreţinere şi curăţenie, a energiei electrice şi termice, aspecte ce se vor regăsi în planul de activităţi anuale;
– Pregăteşte cu personalul din subordine, localul unității de învățământ pentru începerea anului şcolar în cele mai bune condiţii, se asigură că există curăţenie atât în spaţiile interioare, cât şi în grădina şi curtea unității;
– Prin personalul propriu, participă la înlăturarea comportamentului neadecvat al elevilor, informează conducerea unității dacă sunt abateri de la disciplina şcolii;
– În cazul condiţiilor meteo deosebite, are obligaţia de a degaja căile de acces în unitate şi în incinta acesteia;
– Asigură baza materială pentru buna desfăşurare a evaluărilor precum şi a altor activităţi la nivelul unităţii şcolare;
– Răspunde de prezenţa personalului la timp în unitatea de învățământ şi solicită conducerii unității învoiri pentru subordonaţi sau propune graficul cu planificare în CO în funcţie de nevoile unității de învățământ;
– Organizarea şi gestionarea bazei materiale a unităţii de învăţământ;
– Administrează judicios şi responsabil patrimoniul unității, se preocupă permanent de revizii tehnice şi reparaţii la instalaţiile sanitare, mobilier, recuperarea pagubelor provocate de elevi;
– În limita dotărilor şi pregătirii profesionale a personalului, se va preocupa de repararea mobilierului, a uşilor şi dotărilor sălilor de clasă;
– Propune conducerii unității efectuarea periodică a lucrărilor de reparaţii, igienizare şi modernizare;
– În calitate de membru al comisiei de analiza ofertelor şi licitaţiilor, va promova calitatea, exigenţa şi respectarea cantităţilor de lucrări ce se vor contracta. Reprezintă conducerea unității la aceste activităţi şi se asigură că firmele contractante îşi respectă prevederile calitative în execuţia lucrărilor;
– Este membru în Comisia de licitaţie/ ofertare;
– Răspunde de inventarul unităţii;
– La sosirea în unitate a bunurilor, are obligaţia de a le înregistra în ordine cronologică, funcţie de documentele de primire;
– Întocmeşte Nota de Intrare şi Recepţie pe care o predă Compartimentului financiar-contabil;
– Eliberează bunurile primite pe baza Bonului de consum compartimentelor şi persoanelor desemnate de director;
– Înregistrează în Registrul numerelor de inventar mijloacele fixe şi inscripţionează numărul de inventar, pe acestea;
– Separat, ţine evidenţa obiectelor de inventar în folosinţă;
– La sfârşitul fiecărui an calendaristic (şi ori de câte ori intervine o schimbare) efectuează inventarierea faptică a patrimoniului împreună cu Comisia constituită la nivelul unităţii prin decizie internă şi centralizează propunerile de scoatere din uz a obiectelor cu termen de păstrare expirat;
– Este membru al comisiei de casare şi declasare a bunurilor;
– Asigurarea îndeplinirii formelor legale privind schimbarea destinaţiei bunurilor ce aparţin unităţii de învăţământ;
– În momentul în care intervine o schimbare în inventar are obligaţia de a întocmi noul inventar care va purta data la care s-a produs schimbarea;
– Este responsabil cu securitatea clădirii şi a patrimoniului;
– Controlează permanent sursele generatoare de incendii şi asigură dotările necesare pentru a preîntâmpina asemenea evenimente;
– Orice alte atribuţii specifice compartimentului, rezultând din legislaţia în vigoare, hotărârile consiliului de administraţie şi deciziile directorului, stabilite în sarcina sa, precizate explicit în fişa postului.
- COMUNICARE ȘI RELAŢIONARE
3.1. Asigurarea condiţiilor de relaţionare eficientă cu întregul personal al unităţii de învăţământ.
– Contribuie la dezvoltarea unui climat favorabil muncii în echipă împreună cu personalul din subordine;
– Întreţine relaţii principiale cu întreg personalul unităţii.
3.2. Promovarea unui comportament asertiv în relaţiile cu personalul unităţii de învăţământ.
– Întreţine relaţii de colaborare cu personalul unităţii de învăţământ;
– Vine în sprijinul rezolvării situaţiilor conflictuale din unitate, evitând orice dispute cu terţe persoane.
3.3. Asigurarea comunicării cu factorii ierarhici superiori, familia, partenerii economici şi sociali.
– Folosește un limbaj adecvat, cordial în relaţiile cu factorii ierarhici superiori, părinţii și partenerii economici și sociali ai unitatii. Are spirit de cooperare, incluzând solicitudine cu toate persoanele cu care vine în contact în unitate.
- MANAGEMENTUL CARIEREI ȘI AL DEZVOLTĂRII PERSONALE
4.1. Identificarea nevoilor proprii de dezvoltare.
– Manifestă interes pentru dezvoltarea profesională şi personală, iniţiativă și creativitate în activităţile pe care le desfăşoară.
4.2. Participarea la stagii de formare/cursuri de perfecţionare etc.
– Participă periodic la cursuri de perfecţionare în domeniu, arătând disponibilitate în investiţia resurselor umane.
4.3. Aplicarea în activitatea curentă a cunoştinţelor/abilităţilor/competenţelor dobândite prin formare continuă/perfecţionare.
– Arată competenţă în coordonarea activităţii de întreținere, reparații curente, curăţenie și dezinsecţie din unitate;
– Aplică cu responsabilitate prevederile normelor în vigoare privind distribuirea produselor lactate și de panificaţie în unitate, precum și a fructelor, pe perioada desfăşurării cursurilor şcolare.
- CONTRIBUŢIA LA DEZVOLTAREA INSTITUŢIONALĂ ȘI LA PROMOVAREA IMAGINII UNITĂŢII ŞCOLARE
5.1. Promovarea sistemului de valori al unităţii la nivelul comunităţii.
– Contribuie la promovarea imaginii unității, împreună cu tot personalul, venind cu idei originale sau popularizând investiţiile ce s-au făcut în unitate.
5.2. Facilitarea procesului de cunoaştere, înţelegere, însuşire şi respectare a regulilor sociale.
– Manifestă interes pentru respectarea în unitate a regulamentelor;
– Încurajează disciplina muncii personalului din subordine;
– Evită orice conflict din unitate.
5.3. Participarea şi implicarea în procesul decizional în cadrul unității şi la elaborarea şi implementarea proiectului instituţional.
– Elaborează şi îmbunătăţeşte periodic proceduri operaţionale compatibile serviciului administrativ;
– Manifestă inovaţie în luarea unor decizii împreună cu conducerea unității;
– Cunoaște prevederile proiectului de dezvoltare instituţională al unității și vine cu propuneri pentru îmbunătățirea acestuia.
5.4. Iniţierea şi derularea proiectelor şi parteneriatelor.
– Iniţiază şi elaborează proiecte și parteneriate cu diferiţi parteneri economici și sociali, urmărind derularea acestora în parametrii scopului urmărit.
5.5. Atragerea de sponsori în vederea dezvoltării bazei materiale a unităţii.
– Atrage sponsori în vederea dezvoltării bazei materiale a unităţii, încheind contracte de sponsorizare cu aceştia, cu aprobarea conducerii unităţii;
– Ţine legătura cu Asociaţia de părinţi a unității în vederea stabilirii necesităţilor şi nevoilor unității și atragerea de fonduri extrabugetare.
- ALTE ATRIBUŢII
În funcţie de nevoile specifice ale unităţii de învăţământ, salariatul este obligat să îndeplineasca şi alte sarcini repartizate de angajator, precum şi să respecte normele, procedurile de sănătate şi securitate a muncii, de PSI şi ISU, în condiţiile legii.
CONDUITA PROFESIONALĂ:
- Manifestarea atitudinii morale și civice (limbaj, ținută, respect, comportament).
- Utilizarea unui limbaj civilizat, politicos în totalitatea relațiilor interumane, eliminarea limbajului vulgar, a calomniei și denigrării altora;
- Prezentarea la serviciu într-o ţinută decentă;
- Respectarea şefilor, a colegilor, a subalternilor, a persoanelor din afara unității, a elevilor;
- Comportamentul la locul de muncă să fie unul civilizat punând pe primul loc relațiile interumane, armonia grupului, munca în echipa și randamentul muncii.
- Respectarea și promovarea deontologiei profesionale.
- Profesionalismul, stăpânirea domeniului în care desfăşoară activitate;
- Munca tenace, eforturi susținute, perseverenta și implicare directă în activităţile pe le are în atribuţiile de serviciu;
- Manifestarea spiritului de echipă (acțiunea gândită și înfăptuită în comun, coeziunea și întrajutorarea colegilor în realizarea activităţii).
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
- SFERA RELAŢIONALĂ A TITULARULUI POSTULUI:
- Sfera relaţională internă:
- a) Relaţii ierarhice: subordonat faţă de: director; director adjunct;
- b) Relaţii funcţionale: cu salariaţii;
- c) Relaţii de colaborare: cu personalul didactic, didactic auxiliar, personalul unităţii de învăţământ;
- d) Relaţii de reprezentare: reprezintă unitatea.
- Sfera relaţională externă:
- a) cu autorităţi şi instituţii publice:
- b) cu organizaţii internaţionale:
- c) cu persoane juridice private:
- Delegarea de atribuţii şi competenţă:
(Se vor trece atribuţiile care vor fi delegate către o altă persoană în situaţia în care salariatul se află in imposibilitatea de a-şi îndeplini atribuţiile de serviciu (concediu de odihnă, concediu pentru incapacitate de muncă, delegaţii, concediu fără plată, suspendare, detaşare etc.). Se vor specifica atribuţiile, precum şi numele persoanei/persoanelor, după caz, care le va/le vor prelua prin delegare.)
Răspunderea disciplinară:
Neîndeplinirea sarcinilor de serviciu sau îndeplinirea lor în mod necorespunzător atrage după sine scăderea corespunzătoare a calificativului și / sau sancţionarea disciplinară, conform prevederilor legii.
- ÎNTOCMIT DE:
- Numele şi prenumele:
- Funcţia de conducere:
- Semnătura . . . . . . . . . .
- Data întocmirii . . . . . . . . . .
- LUAT LA CUNOŞTINŢĂ DE CĂTRE OCUPANTUL POSTULUI:
- Numele şi prenumele:
- Semnătura . . . . . . . . . .
- Data . . . . . . . . . .
- CONTRASEMNEAZĂ:
- Numele şi prenumele:
- Funcţia:
- Semnătura . . . . . . . . . .
- Data . . . . . . . . . .
Prezenta fişă a fost întocmită în 2 (două) exemplare, unul rămânând în documentele unității, iar al doilea exemplar fiind înmânat angajatului.
Am primit un exemplar,
ANEXĂ LA FIȘA POSTULUI
cuprinzând atribuțiile în domeniul SSM și PSI
DENUMIREA POSTULUI:
NUMELE SI PRENUMELE ANGAJATULUI:
Atribuţiuni şi răspunderi în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă
- Atribuţii legale:
– Să lucreze în aşa fel încât să nu expună la risc de accidentare sau îmbolnăvire profesională propria sa persoană şi/sau alte persoane participante la procesul de muncă.
– Să utilizeze corect instalaţiile, aparatura şi echipamentele de muncă pe care le primeşte spre exploatare.
– Să menţină ordinea şi curăţenia pe căile de acces şi circulaţie şi să le menţină în permanenţă libere.
– Să nu procedeze la scoaterea din funcţiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea arbitrară a dispozitivelor de securitate ale instalaţiilor, aparaturii sau echipamentelor de muncă.
– Să comunice imediat conducătorului locului de muncă orice situaţie despre care are motive întemeiate să o considere un pericol pentru lucrători, precum şi orice deficienţă a sistemelor de protecţie.
– Să aducă la cunoştinţa conducătorului locului de muncă accidentele suferite de propria persoană sau altele despre care a luat cunoştinţă.
– Să coopereze cu conducătorului locului de muncă, atât timp cât este necesar, pentru a face posibilă realizarea măsurilor dispuse de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari.
– Să îşi însuşească şi să respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi măsurile de aplicare a acestora.
– Să dea relaţiile solicitate de către inspectorii de muncă şi inspectorii sanitari.
- Atribuţii specifice:
– Să supravegheze activitatea lucrătorilor cu care execută împreună o sarcină de muncă, urmărind ca aceasta să se desfăşoare în condiţii de securitate şi sănătate.
- Alte atribuţii:
– Să se prezinte la lucru sănătos, odihnit şi fără a fi sub influenţa băuturilor alcoolice, drogurilor sau medicamentelor care pot produce dereglări comportamentale.
– Să verifice la începerea programului de lucru dacă echipamentele de muncă cu care lucrează pot fi utilizate în condiţii de securitate pentru propria persoană şi pentru celelalte persoane.
– Să respecte disciplina şi instrucţiunile în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă.
– Să execute numai lucrările dispuse de conducătorul locului de muncă şi pentru care a fost instruit.
– Să păstreze în perfectă stare echipamentele de muncă şi dispozitivele de protecţie ale acestora precum şi toate materialele cu caracter de propagandă a securităţii muncii.
– Să circule numai pe căile de acces, evitând circulaţia sau staţionarea în locuri sau zone periculoase.
– Să participe la toate instruirile în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă.
– În cazul producerIi unui accident de muncă, acordă accidentatului primul ajutor numai dacă a fost instruit ca salvator sau dacă a fost instruit special în acest sens.
– Să aducă la cunoştinţa şefilor ierarhici superiori orice abatere de la prevederile de securitate şi sănătate în muncă săvârşite la locul său de muncă.
– Să părăsească locul de muncă numai cu aprobarea conducătorului locului de muncă.
- Răspunderi:
Răspunde material, civil, disciplinar sau penal, după caz, de orice acţiune personală care a dus la scoaterea din funcţiune a echipamentelor de muncă, a dispozitivelor de protecţie, a semnalizărilor de securitate precum şi a instrucţiunilor afişate la locul de muncă.
Atribuţiuni şi răspunderi în domeniul situaţiilor de urgenţă
- Atribuţii specifice utilizatorului:
– Să cunoască şi să respecte măsurile de apărare împotriva incendiilor.
– Să întreţină şi să folosească, în scopul pentru care au fost realizate, dotările pentru apărarea impotriva incendiilor.
– Să respecte normele de apărare impotriva incendiilor, specifice activităţilor pe care le organizează sau le desfăşoară.
– Să nu efectueze modificări neautorizate şi fără acordul scris al conducerii, al proiectantului iniţial al construcţiei, instalaţiei, echipamentului, dispozitivului sau mijlocului de transport utilizat ori al unui expert tehnic atestat potrivit legislaţiei în vigoare.
– Să aducă la cunostinta administratorului și conducerii, după caz, orice defectiune tehnică ori altă situaţie care constituie pericol de incendiu.
- Atribuţii specifice lucrătorului la locul de muncă:
– Să respecte regulile şi măsurile de apărare impotriva incendiilor, aduse la cunostinţă, sub orice formă, de administrator sau de conducătorul locului de muncă, după caz.
– Să utilizeze substanţele periculoase, instalaţiile, utilajele, maşinile, aparatura şi echipamentele, potrivit instrucţiunilor tehnice, precum şi celor date de administrator sau de conducătorul locului de muncă, după caz.
– Să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor şi instalaţiilor de apărare impotriva incendiilor.
– Să comunice, imediat după constatare, conducatorului locului de muncă orice încălcare a normelor de apărare impotriva incendiilor sau a oricărei situaţii stabilite de acesta ca fiind un pericol de incendiu, precum şi orice defectiune sesizată la sistemele şi instalaţiile de apărare impotriva incendiilor.
– Să coopereze cu salariaţii desemnaţi, respectiv cu cadrul tehnic specializat, care are atribuţii în domeniul apărării impotriva incendiilor, în vederea realizării măsurilor de apărare impotriva incendiilor.
– Să acţioneze, în conformitate cu procedurile stabilite la locul de muncă, în cazul apariţiei oricărui pericol iminent de incendiu.
– Să furnizeze persoanelor abilitate toate datele şi informaţiile de care are cunostinţă, referitoare la producerea incendiilor.
– Să respecte şi să aplice normele şi regulile de protecţie civilă stabilite.
– Să informeze autorităţile sau serviciile de urgenţă abilitate, prin orice mijloace, inclusiv telefonic, prin apelarea numărului 112, despre iminenţa producerii sau producerea oricărei situaţii de urgenţă despre care iau cunostinţă.
– Să participe la pregătirea de protecţie civilă la locul unde îşi desfăşoară activitatea.
– Să accepte şi să efectueze evacuarea din zonele afectate sau periclitate de dezastre, potrivit măsurilor dispuse şi aduse la cunostinta de către autorităţile abilitate.
Întocmit, Data ,
Am luat la cunoştinţă,
Un comentariu la „Fisa post administrator de patrimoniu”