Descarcă Raport autoevaluare administrator financiar 2024-2025 în format editabil word
RAPORT DE AUTOEVALUARE
în vederea stabilirii calificativului anual pentru funcţia de administrator financiar (contabil) în învăţământul preuniversitar
ANUL ȘCOLAR 2024-2025
Subsemnatul/a _________________________, administrator financiar (contabil) la ______________________________________________, am desfăşurat pe parcursul anului școlar 2024-2025 diverse activități încercând pe cât posibil să coordonez activitatea financiar-contabilă şi să mă achit de sarcinile ce mi-au revenit conform fişei postului, dar şi de sarcinile trasate de conducerea unităţii.
1. PROIECTAREA ACTIVITĂŢII
1.1 Respectarea planurilor manageriale ale unității
Am studiat şi respectat planul managerial al unităţii şi am corelat activităţile compartimentului Financiar-Contabil cu acesta.
1.2 Implicarea în proiectarea activităţii unității, la nivelul compartimentului Financiar-Contabil
Alături de directorul unităţii m-am implicat activ în stabilirea necesităţilor unităţii din punct de vedere financiar – contabil şi al dotării bazei logistice şi materiale a acesteia.
În urma studierii necesarelor, împreună cu administratorul unității am căutat oferte, le-am studiat şi am iniţiat alături de responsabilul de achiziții, procedurile de achiziţie directă în funcţie de cele mai avantajoase oferte din punct de vedere preţ – calitate – condiţii de livrare.
Am întocmit programe, grafice de urmărit şi rapoarte pentru organizarea compartimentului financiar-contabil.
1.3 Cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei în vigoare
Am studiat în permanenţă modificările legislative apărute şi mi-am coordonat activitatea în strictă concordanţă cu noutăţile legislative.
Am studiat site-urile de specialitate din domeniul financiar contabil şi domeniul legislativ.
1.4 Folosirea tehnologiei informatice în proiectare
Am dobândit abilităţi de operare PC în urma studiilor mele, mai exact am studiat în liceu, în facultate şi la masterat noţiuni aprofundate de informatică.
M-am perfecţionat permanent în domeniul informatic şi mi-am folosit abilităţile de operare a calculatorului în toată activitatea pe care am desfăşurat-o în proiectarea, organizarea şi desfăşurarea activităţii.
Am înlocuit o serie de situaţii şi rapoarte, care erau întocmite manual, cu programele în excel, pentru organizarea şi funcţionarea compartimentului de care răspund.
- REALIZAREA ACTIVITĂȚII
2.1 Organizarea activităţii
Împreună cu conducerea unităţii am găsit şi aplicat soluţiile optime pentru toate problemele ce revin compartimentului. Am întocmit planurile de venituri şi cheltuieli bugetare şi extrabugetare la termenele şi în condiţiile stabilite de lege. Am întocmit bugetul de venituri şi cheltuieli pe sursele de finanţare şi pe forme de învăţământ.
Bugetele de venituri şi cheltuieli au fost aprobate în Consiliul de administraţie al unității. De câte ori a fost nevoie, am întocmit rectificări bugetare pentru reglarea cheltuielilor unităţii şi pentru armonizarea planului cu cheltuielile efective realizate.
Am întocmit acte justificative şi documente contabile cu respectarea formularelor şi regulilor de alcătuire şi completare în vigoare pentru toate activităţile desfăşurate, mai exact, lunar, am întocmit:
- Balanţe de verificare
- Registru jurnal
- Registru de casă
- Registrul OP
- pentru fiecare plată efectuată am întocmit ALOP (Angajamente Legale Ordonanţări Păţi)
Am organizat şi exercitat viza de control financiar preventiv în conformitate cu prevederile legale coroborate cu specificul organizării unităţii.
Am întocmit necesarul de credite atât pentru bugetul local, cât și pentru bugetul de stat și am urmărit permanent încadrarea strictă în creditele aprobate pe toate coordonatele clasificaţiei bugetare, atât pe bugetul local, cât și pe bugetul de stat, inclusiv pe programul ______________, program cu finanțare nerambursabilă, grant implementat la unitate în anul ___________.
Am urmărit personalul care gestionează valori materiale, am întocmit dările de seamă contabile lunare, trimestriale și anuale, am verificat statele de plată salarii, burse, navetă, indemnizații concedii, etc.
2.2. Înregistrarea şi prelucrarea informatică periodică a datelor în programele de contabilitate
Zilnic fac operaţiuni de înregistrare în programele de buget şi contabilitate a tuturor datelor. Ţin evidenţa financiar – contabilă în baza de date electronică ___________________. Operez ori de câte ori este nevoie în aplicaţia naţională obligatorie de raportat FOREXEBUG, mai exact:
- Transmit bugetele individuale;
- Vizualizez extrasele de cont, execuţiile de trezorerie, notificările primite;
- Înregistrez în aplicaţia CAB (Controlul Angajamentelor Bugetare) angajamentele legale pentru plăţile efectuate;
Întocmesc situaţiile electronice obligatorii:
- darea de seamă lunară pentru primărie;
- monitorizarea cheltuielilor de personal – pentru primărie;
- trimestrial întocmesc în programul de dare de seamă situaţiile financiare obligatorii pentru primărie şi Inspectoratul Școlar.
Răspund de asigurarea fluxului financiar în programul de salarii EDUSAL al Ministerului Educației și Cercetării, doar parţial deoarece acesta este în sarcina secretarului unităţii. Eu mă ocup de întocmirea anexei privind centralizatorul ordinelor de plată aferente salariilor.
2.3. Monitorizarea activităţilor
Am aplicat şi respectat toate dispoziţiile legale privind salarizarea şi drepturile personalului unităţii.
Lunar am întocmit recapitulaţia sumelor aferente salariilor pe baza cărora am făcut înregistrările în programele de contabilitate şi buget, după care am întocmit OP-urile aferente drepturilor salariale şi contribuţiilor.
Am înregistrat zilnic toate operaţiunile pe cele trei surse de finanţare:
- buget local;
- buget de stat;
- venituri proprii.
Am întocmit formele pentru efectuarea încasărilor şi plăţilor în numerar sau prin conturi bancare. Astfel în fiecare lună am urmărit încasarile în numerar şi depunerea acestor sume în conturile de venituri proprii ale unității de învățământ, sau după caz în conturile de tranzit pentru virări ulterioare la Inspectoratul Școlar, Buget de stat, etc.
Am întocmit OP-uri pentru plata salariilor, contribuţiilor, cheltuielilor materiale, serviciilor şi tuturor obligaţiilor de plată pe care le are unitatea.
Am întocmit OP-uri pentru plata navetei elevilor şi a cadrelor didactice şi decontarea cheltuielilor cu deplasarea personalului angajat și altor cheltuieli materiale efectuate de personalul angajat în numele unității.
2.4. Consilierea / îndrumarea şi controlul periodic al personalului care gestionează valori materiale
Administratorul de patrimoniu operează în fişele analitice şi sintetice obiectele de inventar la nivel de unitate de învățământ şi surse de finanţare, iar eu verific aceste fişe.
Administratorul de patrimoniu întocmeşte notele de recepţie pentru bunurile intrate în unitate pe care mi le transmite spre verificare, iar apoi înregistrez în programele de contabilitate intrarea acestora.
Administratorul de patrimoniu operează în fişele analitice materialele de întreţinere şi curăţenie. Eliberează din magazie produsele necesare şi întocmeşte bonurile de consum pentru aceastea. Eu verific aceste operaţiuni şi pe baza bonurilor de consum şi centralizatoarelor primite de la administratorul de patrimoniu operez în programele de contabilitate descărcările de gestiune.
Am instruit şi controlat periodic administratorul de patrimoniu care gestionează valorile materiale.
În fiecare lună am făcut confruntarea rapoartelor prezentate de administratorul de patrimoniu, privind consumurilor lunare, cu sumele reieşite din programul de contabilitate.
Am coordonat şi verificat activitatea de casierie desfăşurată. Am verificat întocmirea chitanţelor pentru sumele încasate. Am verificat foile de vărsământ întocmite pentru depunerea numerarului din caseria unităţii. Am verificat chitanţele şi extrasele de la trezorerie cu sumele reieşite din programul de contabilitate.
Am verificat distribuirea sumelor în numerar pentru decontarea deplasărilor personalului unităţii, navetei elevilor şi burselor elevilor, alte valori achitate de personal în numele angajatorului.
Am verificat, împreună cu secretarul unităţii, planurile de salarii în conformitate cu statul de funcţii al unităţii.
Am urmărit, împreună cu administratorul de patrimoniu, modul de aprovizionare şi distribuire a materialelor în unitatea de învățământ. Am realizat, lunar, balanţe sintetice de verificare pentru fiecare sursă de finanţare (buget local, buget de stat, venituri proprii) şi centralizat pe toată unitatea. Aceste balanţe le-am raportat lunar la primărie şi trimestrial la Inspectoratul Școlar pentru verificare şi centralizare.
Am întocmit balanţa analitică trimestrial pentru obiectele de inventar, anual pentru mijloacele fixe şi lunar pentru materiale şi ambalaje. Am verificat fişele pentru obiectele de inventar şi mijloacele fixe întocmite de administratorul de patrimoniu.
Am înregistrat lunar consumurile de materiale în baza bonurilor de consum întocmite de administratorul de patrimoniu.
2.5. Elaborarea de proceduri
Am actualizat și revizuit procedurile operaționale existente, conform legislației şi am elaborat alte proceduri noi în cadrul compartimentului Contabilitate.
- COMUNICARE ŞI RELAŢIONARE
- Asigurarea fluxului informaţional al compartimentului
Am organizat circuitul documentelor contabile. Le-am înregistrat în mod cronologic şi sistematic în registre şi în programul de buget şi contabilitate.
Lunar am întocmit bilanţul scurt pe care l-am raportat la primărie. Trimestrial am întocmit darea de seamă pentru toate sursele de finanţare care a fost raportată la primărie, respectiv la Inspectoratul Școlar. Trimestrial am întocmit fluxul de trezorerie care a fost verificat şi avizat de către Trezorerie.
- Raportarea periodică pentru conducerea unității
Am comunicat în permanenţă toate activităţile pe care le-am întreprins.
- Asigurarea transparenţei deciziilor din compartiment
Am dus la îndeplinire deciziile cu privire la răspunderea materială, disciplinară şi administrativă a salariaţilor.
- Evidenţa, gestionarea şi arhivarea documentelor
Am îndosariat lunar, în dosare separate în funcţie de sursele de finanţare, toate actele justificative de:
- Cheltuieli salariale: rapoarte de pontaj, situaţii cu reţinerile salariale, concedii medicale, state de funcţii, state de plată, centralizatoarele statelor de plată pe forme de învăţământ, recapitulaţia taxelor, Anexa 3 din Edusal, ordonanţările de plată, extrase de cont, etc;
- Cheltuieli materiale: referate de necesitate, oferte, contracte, facturi, note de receptie, bonuri de consum, ordonanţările de plată, OP-uri, CEC-uri, extrase de cont, acte justificative pentru decontarea cheltuielilor de transport, deconturi tabele nominale cu beneficiarii deconturilor, etc.
- Rapoarte contabile listate din aplicaţia de contabilitate: lista plăţilor, execuţia bugetară, registru jurnal, balanţa de verificare.
Am păstrat şi îndosariat toate documentele cu care am lucrat:
- Bugete şi rectificări bugetare – pe surse de finanţare;
- Acte eliberate de Trezorerie şi situaţii depuse la Trezorerie;
- Acte depuse la Primărie;
- Dări de seamă trimestriale;
- Declaraţia 112,100 înregistrată la ANAF;
- Contractele întocmite în cadrul unității şi primite de la alţi parteneri.
3.5. Asigurarea interfeţei privind licitaţiile sau încredinţările directe
Am demarat operaţiunile privind actualizarea datelor unității de învățământ, în Sistemul Electronic de Achiziţii Publice (SEAP). Am verificat achiziţiile făcute de administratorul de patrimoniu pentru diferite produse şi servicii prin intermediul SEAP:
- Consumabile pentru birotică;
- Pachet materiale întreţinere; Pachet cărţi de premii, Pachet produse de curăţenie, Mobilier pentru diferite compartimente, Lucrari de reparații, renovări, etc.
- MANAGEMENTUL CARIEREI ŞI AL DEZVOLTĂRII PROFESIONALE
4.1. Nivelul şi stadiul propriei pregătiri profesionale
Am absolvit:
- Studii liceale în cadrul ____________________, profil ____________;
- Studii universitare de licență în cadrul ________________________, specializare ____________________;
- Studii universitare de masterat în cadrul ________________________, specializare ____________________.
4.2. Formare profesională şi dezvoltare în carieră
Consider că în anul şcolar 2024-2025 am manifestat interes pentru dezvoltarea profesională şi personală, iniţiativă şi creativitate prin toate activităţile pe care le-am desfăşurat.
Am participat la următoarele cursuri de formare profesională și dezvoltare în carieră:
- ________________________________________ – curs organizat de ________________;
- ________________________________________ – curs organizat de ________________;
- ________________________________________ – curs organizat de ________________;
- ________________________________________ – curs organizat de ________________.
Am studiat toate legile, ordonanţele de urgenţă şi hotărârile de guvern apărute în cursul anului şi le-am aplicat cu responsabilitate în totalitate.
- Coordonarea personalului din subordine privind managementul carierei
Se completează dacă este personal în subordine
- Participarea la instruirile organizate de Inspectoratul Școlar
Am participat la toate instruirile organizare de Inspectoratul Școlar.
- CONTRIBUŢIA LA DEZVOLTAREA INSTITUŢIONALĂ ŞI PROMOVAREA
IMAGINII UNITĂȚII
5.1 Planificarea bugetară prin prisma dezvoltării instituţionale şi promovarea imaginii unității
Vizând acest domeniu de evaluare, precizez că am promovat oferta educaţională a unității în comunitate ori de câte ori a fost posibil, prin aceasta contribuind la promovarea imaginii unității.
Am întocmit lunar balanţele analitice la obiectele de inventar şi mijloacele fixe urmărind astfel toate intrările de obiecte de inventar şi amortizarea mijloacelor fixe.
Am verificat toate dările în consum a materialelor consumabile – trecerile pe cheltuieli.
Am verificat mereu respectarea contractele de închiriere a sălii de sport şi încasarea lunară a sumelor provenite din aceste contracte.
5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentanţii comunităţii locale privind activitatea compartimentului
Am comunicat aproape zilnic cu instituţiile superioare, cărora le suntem subordonaţi şi am transmis toate situaţiile prevăzute de lege după cum urmează:
Primăriei am transmis:
- Lunar – Cerere pentru deschidere de credite;
- Lunar – Anexa plăţi restante la Bugetul Local;
- Lunar – Monitorizarea cheltuielilor de personal;
- Lunar – Conturile de execuţie venituri şi cheltuieli pentru veniturile proprii;
- Lunar – Bilanţul scurt pentru bugetul local;
- Trimestrial – Darea de seamă pt bugetul local şi venituri proprii;
- Ocazional – Rectificări bugetare;
- Alte situaţii cerute de Primărie.
Trezoreriei _________________ am transmis:
- Lunar – Anexa plăţi restante centralizat pe toate sursele de finanţare;
- Lunar – Concordanţa soldurilor;
- Trimestrial – Situaţia fluxurilor de trezorerie;
- La cerere – Specimenele de semnături
- Proictele de angajamet legal pentru investiții
- Alte situaţii cerute de Trezorerie.
Inspectoratului Școlar am transmis:
- Trimestrial – Darea de seamă pentru bugetul de stat;
- Trimestrial – Situaţia salariilor achitate la bugetul de stat;
- Monitorizarea cheltuielilor de personal – pentru plata examenelor naţionale;
- Cereri pentru deschiderea de credite pentru naveta elevilor;
- Situaţia cu hotărârile judecătoreşti plătite şi cele care mai trebuie plătite;
- Alte situaţii cerute de Inspectoratul Școlar.
Am calculat şi plătit lunar contribuţiile datorate către bugetul statului, după care am verificat şi transmis Declaraţia 112 pe care am înregistrat-o la ANAF.
5.3. Îndeplinirea altor atribuţii dispuse de şeful ierarhic superior şi / sau directorul, care pot rezulta din necesitatea derulării în bune condiţii a atribuţiilor aflate în sfera sa de responabilitate.
Am urmărit întotdeauna încadrarea strictă în creditele aprobate pe toate sursele de finanţare şi pe toate coordonatele clasificaţiei bugetare.
Am verificat în fiecare lună statele de plată, indemnizaţiile de concediu de odihnă, concediu medical, statele de plată a burselor înainte de a face înregistrările în programele de buget, contabilitate şi înainte de întocmirea ordinelor de plată.
Lunar, după încheierea tuturor înregistrărilor contabile, am întocmit balanţele de verificare pe surse de finanţare din care reies soldurile şi rulajele pe fiecare cont contabil în parte.
Lunar am calculat şi verificat soldul la gestiunea de materiale din contabilitate.
5.4. Respectarea normelor, procedurilor de sănătate şi securitate a muncii, de PSI şi ISU pentru toate tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de învăţământ
În toate acţiunile pe care le-am întreprins am respectat normele de securitate și sănătate în muncă și normele de prevenire și stingere a incendiilor și am participat la toate instruirile realizate.
- CONDUITA PROFESIONALĂ
Consider că am avut o atitudine morală și o ţinută decentă. Mi-am respectat colegii şi superiorii. Am evitat disputele între colegi şi am încercat aplanarea conflictelor existente.
Cunosc şi am respectat codul de etică profesională. În funcţie de nevoile specifice unităţii de învăţământ, am îndeplinit şi alte sarcini repartizate de directorul unității şi ceilalţi colegi de muncă.
Cu menţiunea că în ultimul an școlar, am obţinut calificativul „FOARTE BINE” las la latitudinea dumneavoastră, în calitate de membri ai Consiliului de Administrație al unității aprecierea activității expuse mai sus.
Administrator financiar,
____________________
Data, Semnătura,
